التطبيقات

ما هو ملف .XLS و. XLSX؟ – كيف يتم تحريرها وكيفية فتحها

من الممكن تحويل ملف ODS إلى XLS ، لكن ما هي هذه الملفات؟ سنتحدث اليوم عن ماهية ملف .XLS و. XLSX وكيف يتم تحريرهما ، ستتعرف أيضًا على البرنامج المطلوب لفتحهما بشكل صحيح.

ما هي ملفات XLS و. XLSX؟

يشير ملف XLS إلى تنسيق ملف تم إنشاؤه بواسطة برامج Office مثل Excel. إنه ملف جدول بيانات نموذجي لهذه الأنواع من التطبيقات ، لذلك لا يمكن إنكار أهميته.

تم استخدام هذا الملف في البرنامج منذ إنشائه (مع بعض الاختلافات عبر تاريخه). على أي حال ، في عام 2007 تم استبداله بتنسيق جديد . على أي حال ، هناك العديد من التطبيقات التي لا تزال متوافقة مع تنسيق XLS.

في الواقع ، كان تنسيق XLS هو المعيار حتى إصدار Microsoft Office 2003 ، حيث تم استبداله بـ XLSX اعتبارًا من إصدار 2007 . وعلى الرغم من أنه لا يزال تنسيقًا وظيفيًا للغاية ، إلا أنه يفتقر إلى بعض الوظائف التي توفرها نسخته الأكثر حداثة.

الميزة الرئيسية لاستخدام هذا النوع من الملفات على XLSX هو أنه عادة ما يكون أسرع قليلاً وأقل ثقلاً عند العمل. ومع ذلك ، فإنه يحتوي على سلاسل أقل وبعض القيود من حيث خيارات البرمجة (Visual Basic).

من ناحية أخرى ، أصبح الملف بتنسيق XLSX تطورًا للملفات بتنسيق XLS منذ عام 2007. وأصبح تطورًا ضروريًا جاء مع العديد من التغييرات التي دمجها Microsoft Office 2007 في عالم أتمتة المكاتب.

منذ ذلك الحين ، أصبح التنسيق القياسي الموجود في Microsoft Excel ، حيث يحتوي على بعض التحسينات على الإصدار القديم ، XLS. لهذا السبب ، يمكن القول أنه يتم حفظ مستندات Microsoft Excel افتراضيًا بتنسيق الملف هذا.

أحد الجوانب الأكثر إثارة للاهتمام هو أنه مثل التنسيقات الأخرى مثل DOCX ، فإن XLSX هو في الواقع ملف بتنسيق Zip . داخلها ، يتم تنظيم المعلومات من جداولنا ، ولكن هذا الشرط جلب أيضًا العديد من المزايا الأخرى.

بالإضافة إلى كل ما تم عرضه من قبل ، تتمثل الميزة الرئيسية الكبرى لـ XLSX في أنه يوفر التوافق مع Visual Basic ، والذي يسمح بإنشاء وحدات ماكرو بارزة جدًا. في الواقع ، يبرز تنسيق XLSX ، حيث يمكن برمجة الجداول ، وهو أمر غير ممكن عدة مرات مع XLS ، وعادة ما يكون وزن الملفات أقل.

ما هي مزايا استخدامها على نوع آخر من التنسيق؟

يوفر تنسيق جدول بيانات Excel الجديد مزايا متعددة عن تلك التي قدمها أسلافه ، وبالتالي تحسين تدفق العمل. يمكن ضغط الملفات التي يمكن إنشاؤها باستخدام هذا وإلغاء ضغطها تلقائيًا عند فتحها وإغلاقها ، مما يجعل حجمها أصغر ، بينما لا يزال لدى المستخدم إمكانية الحفاظ على القرص الصلب محسنًا ؛ كما أنه يستخدم استخدامًا أقل للنطاق عند تصفح الإنترنت.

من ناحية أخرى ، يتمتع هذا التنسيق الجديد بقدرة أفضل عندما يتعلق الأمر باستعادة الملفات التي تعرضت للتلف في مرحلة ما ، وهذا يحدث لأنه يتم حفظ كل ورقة على حدة وعندما يحدث التلف ، لا يزال من الممكن فتحها. يسمح بإدارة الملفات واسترجاع المعلومات بشكل أفضل ، كما أنه يدير توسيع مجموعات الصيغ الثنائية بطريقة أفضل.

ميزة أخرى هي أنه يمكن استخدامها من قبل أي نوع من المستخدمين ، سواء كان مبتدئًا أو محترفًا ، لأنه أحد أكثر المستخدمين استخدامًا في جميع أنحاء العالم. أن تكون ممتازًا كأداة لاستخدامها في أنشطة المكتب أو العمل المختلفة ، لأنها تساهم في المنظمة في كمية البيانات. كما أن لديها قوالب وصيغ لزيادة الإنتاج ، والقضاء على استخدام المشغلين اليدويين ، كما يسمح باستخدامها بشكل تفاعلي لقواعد الحساب لملئها.

ما هي الاختلافات بين ملف .XLS وملف. XLSX؟

من الواضح أن هناك العديد من الاختلافات ذات الصلة بين هذين الملفين . من بين الاختلافات الرئيسية التي قد توجد بين هذين النوعين ، أن ملف XLS تم إنشاؤه كنموذج Excel قبل عام 2007 ، بينما تم إنشاء “.XLSX” في نموذج Excel من عام 2007 فصاعدًا ، بشكل أساسي “.XLS” يعتبر ترتيب ثنائي أكثر أثناء ذلك. XLSX له تنسيق مفتوح. من ناحية أخرى ، يختار “.XLS” المعلومات بترتيب ثنائي ، لكن “.XLS” يأخذ المعلومات لسجل نسيج مادة نصية ينفذ “.XML”.

الفرق الآخر بينهما هو أن “.XLS” يمكن قراءته فقط باستخدام متغيرات Microsoft Excel ، ولكن “.XLS” يمكن قراءته بواسطة طراز 2007 من نفس النوع وما بعده ؛ يتمتع “.XLSX” بقدرة كبيرة على تثقيف المعلومات في “.XLS” ، لكن الأخير لا يمكنه تحقيق ذلك.

هل من الممكن تحريرها دون الحاجة إلى Excel؟

في الوقت الحاضر ، من الضروري أكثر من اللازم أن يكون لديك دائمًا الأدوات اللازمة التي تساعدنا في عملنا ، وكما هو معروف بالفعل ، يعد Excel تطبيقًا أساسيًا لنكون قادرين على تحقيق جميع أنشطتنا ، ولكن في حد ذاته انتشرت إصدارات عديدة منه ، والتي يمكننا استخدامها بطريقة أكثر راحة دون الحاجة إلى امتلاك تطبيق Excel حتى نتمكن من إنشاء جداولنا أو تعديلها.

في حد ذاته ، ليس من الضروري حتى تنزيل التطبيق مباشرة على الجهاز ، لذلك سنستخدمه من خلال وسائل أخرى مفيدة.

كيف يمكنني فتح ملف XLS و. XLSX

مع برنامج Excel

كما أشرنا من قبل ، فإن الطريقة الأكثر شيوعًا لفتح ملفات XLS و. XLSX هي باستخدام Microsoft Office. كونها أكثر تحديدًا ، يمكن فتح الملفات بهذا التنسيق باستخدام Microsoft Excel .

ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه يمكنك فتح جميع مستندات XLS أصلاً في أي إصدار من Microsoft Excel . على أي حال ، بالنسبة لمستندات XLSX ، سيكون من الضروري أن يكون لديك إصدار 2007 أو أي إصدار أحدث.

ومع ذلك ، يمكن أيضًا فتح هذه المستندات باستخدام برامج أخرى. بالنظر إلى هذا ، فإن الخيار الأول الذي يتبادر إلى الذهن هو تنزيل LibreOffice وتثبيته ، وهو  بلا شك أفضل برنامج موجود كبديل لبرنامج Microsoft Office.

من ناحية أخرى ، عندما يتعلق الأمر بالهواتف المحمولة ، هناك دائمًا خيار استخدام مستندات Google ، والذي يتوافق مع الغالبية العظمى من تنسيقات المكاتب الحالية . وتجدر الإشارة إلى أن كل برنامج من البرامج الموضحة أعلاه سيسمح بتحرير الوثائق المذكورة.

ومع ذلك ، إذا كان هدفك هو تحرير الملفات بتنسيق XLS أو .XLSX ، فقد تكون هناك بعض القيود اعتمادًا على البرنامج الذي تستخدمه. في ضوء ذلك ، من الأفضل استخدام Microsoft Excel ، الذي يحتوي على المزيد من الخيارات في معظم الحالات.

متصل

من الضروري معرفة أن برنامج Excel يحتوي على إصدار مجاني عبر الإنترنت ، يمكنك استخدامه دون الحاجة إلى الدفع. يمكنك من خلاله فتح الملفات في Excel واستخدامها أو تعديلها دون أي إزعاج.

على أجهزة Android

تجدر الإشارة إلى أنه من الصعب إلى حد ما تحرير ملف دون الحاجة إلى Excel على جهاز Android الخاص بنا. ولكن هناك تطبيقات مجانية أخرى تتيح لك تحريرها دون أي إزعاج ، من متجر التطبيقات. سيتعين عليك فقط البحث عن تطبيق AndroXLS ، وسيسمح لنا بتعديل قوالب الحساب لمشاركتها أخيرًا مع الآخرين.

تطبيقات الهاتف المحمول لفتح هذه الملفات من جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الخليوي

من المهم دائمًا أن يكون لديك أداة بديلة توفر لنا في أي فرصة ، كما يمكن للتطبيق. من أجل فتح وقراءة هذه الملفات، التي يجب أن تعرف التطبيقات المختلفة التي من شأنها أن تسمح لك لقراءة كافة المعلومات التي يحتوي الملف على.

جداول بيانات Google

إنه برنامج مجاني تمامًا ، تم إنشاؤه ليكون قادرًا على تحرير جداول البيانات وعرضها في السحابة. للدخول ، يمكنك استخدام حساب Google الخاص بك. بشكل أساسي في هذا التطبيق ، يمكنك تحميل ملفات XLS أو XLSX ، وسحب المجلد إلى المتصفح. عند الوصول إليه ، سيتعين عليك فقط فتحه كما لو كان مستندًا أصليًا ، وعند إدخاله ستتمكن من بدء العمل عليه. يعمل مع كل من أجهزة الكمبيوتر والهاتف الخلوي.

زوهو

إنه برنامج يضم أكثر من 45 تطبيقًا بقدرات خاصة لفئة رجال الأعمال ، مما يوفر فوائد كبيرة للأشخاص الذين يستخدمونه. في هذا يمكنك تصدير جداول بيانات Excel الخاصة بك وتعديلها عبر الإنترنت بفضل الأدوات التي يوفرها التطبيق.

ورقة جوجل

بقدر ما يتعلق الأمر بـ Google Sheet ، فهو في الأساس Excel ، وهذا في حد ذاته يسمح لك بالقيام بمعظم الأشياء كما لو كانت Excel مباشرة ، حيث من الممكن إنشاء قوائم ورسوم بيانية وعدد لا نهائي من الأشياء الأخرى. هذا التطبيق مثالي لإخراجك من المتاعب بسبب تشابهه الكبير مع برنامج Excel حيث يمكنك تنفيذ أي مشروع كما لو كنت تعمل مع برنامج Excel مباشرة.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

اثنان × خمسة =

زر الذهاب إلى الأعلى