جوجل

كيفية استخدام ARRAYFORMULA من جداول بيانات Google؟ – استخدم نفس الصيغة طوال الصف

تمثل جداول البيانات ثورة مذهلة ساعدت في تنظيم وترتيب ومعالجة كميات كبيرة من البيانات من مختلف القطاعات في أي من الخدمات التي نستخدمها في أنشطتنا اليومية.

على الرغم من أن نظام الاستخدام بامتياز لهذا العمل هو عادةً Microsoft Excel ، إلا أنه يمكننا حاليًا الوصول إلى بدائل مجانية أخرى مع وظائف مثيرة للاهتمام على حد سواء.

إذا احتجنا إلى الاستفادة من الأدوات الأساسية لبرنامج Excel ولم نرغب في الحصول عليها ، فيمكننا الوصول إلى خيارات مثل جداول بيانات Google ، التي تعمل مثل جدول بيانات مع الأدوات التي قد تحتاجها ، والتي تتسع فيها مجموعة الصيغ.

لاستغلال هذه الميزات بشكل كامل ، يجب أن نعرف جيدًا كيفية عمل هذه الصيغ وكيفية تطبيقها بشكل صحيح . بدءًا من الصيغ الأساسية التي تتيح لنا الوصول إلى الوظائف التي توفر لنا الكثير من العمل ، مثل حالة صيغة  ARRAYFORMULA  ، والذي سيسمح لك بسحب الصيغ إلى الخلايا الأخرى تلقائيًا.

في هذه المقالة سنكون مسؤولين عن شرح كيفية تطبيق “ARRAYFORMULA” بشكل صحيح والحالات الأكثر شيوعًا التي سيتم فيها تقديم استخدامها.

كيف يتم تطبيق صيغة على عمود كامل؟

عندما نعمل مع أي نوع من العمليات الحسابية أو الصيغ في جداول البيانات . نجد غالبًا أنه يتعين علينا تنظيم البيانات الموزعة في أعمدة طويلة . مما يجعل حساب كل خلية عملاً مملاً .

تتمثل الطريقة الشائعة لتجنب نسخ الصيغة خلية تلو الأخرى في سحب الصيغة إلى نهاية العمود ، ولكن هذه العملية أيضًا بطيئة ، لذا فإن الخيار الأسرع هو استخدام صيغة ARRAYFORMULA . مقارنةً بالاستخدام البسيط للأمر الذي سيسمح علينا سحب الصيغة بالكامل عبر العمود تلقائيًا.

كيفية نسخ ولصق الصيغ في أوراق جوجل؟

ARRAYFORMULA هي صيغة مصفوفة أو نوع مصفوفة . تتم كتابتها في خلية واحدة ، ولكن يمكنها التعبير عن النتائج في خلايا أخرى ، ويمكن تطبيقها في الحالات التالية:

لشبكة واحدة

بالنسبة للحالة التي نحتاج فيها فقط إلى نسخ صيغة واحدة من خلية إلى أخرى . نستخدم الأمر التالي: “= ArrayFormula (A1)” . حيث تبرز A1 على أنها الخلية التي نريد استخراج الصيغة منها ، والتي يمكن وضعها في أي مكان في جدول البيانات.

من المهم ملاحظة أن هذه الوظيفة لا تقتصر فقط على نسخ ولصق سلسلة من الصيغ من مكان إلى آخر ، ولكنها ستمنحنا أيضًا إمكانية إجراء تغييرات داخل وسيطة الصيغة . مثل إدراج وظائف أخرى مثل كـ VLOOKUP كما في المثال التالي: “= ArrayFormula (VLOOKUP (A1))”

وبهذه الطريقة يمكننا تبسيط الإجراء إلى حد كبير لإجراء عمليات حسابية مختلفة . وتجنب المتاعب من الاضطرار إلى نسخ الخلية بأكملها مرة أخرى . سيكون من الضروري فقط إضافة الوظيفة الضرورية وستتولى “جداول بيانات Google” الباقي.

بالإضافة إلى ذلك . تجدر الإشارة إلى أن ARRAYFORMULA ضمن حجتها تسمح لنا أيضًا بإجراء حسابات رياضية في حجتها ، مما يسهل عملنا.

لعمود كامل

على الرغم من أنه من المفيد معرفة هذه العملية لتكرار الخلايا ، إلا أنه يتم تمييز فائدتها الحقيقية عند التعامل مع كميات كبيرة من البيانات في الأعمدة ، والتي سيتعين علينا فقط تطبيق الصيغة في الخلية الأولى على النحو التالي: “= ArrayFormula (A1: Ax ) ”

حيث يمثل A1 الخلية الأولى من العمود ويمثل Ax الخلية الأخيرة . بهذه الطريقة سيكون من الضروري فقط الضغط على إدخال وسنكون قادرين على تصور كيفية امتداد الحساب في جميع أنحاء العمود. بالإضافة إلى ذلك ، يمكننا أيضًا إجراء عمليات أو تغييرات وظيفية كما هو موضح في الصورة التالية.

تعرف على كيفية استيراد البيانات من مستندات أخرى إلى جداول بيانات Google

هناك جانب آخر من المهم عادةً معرفته وهو كيفية الحصول على المعلومات أو مشاركتها من مستندات جداول بيانات Google الأخرى . نظرًا لأنها تتكون في كثير من الأحيان من حسابات معقدة تستغرق وقتًا طويلاً لأداءها. من أجل استيرادها جميعًا إلى مستند جديد ، سنستخدم الصيغة التالية: “= IMPORTRANGE (« »،« »)”

حيث يتعين علينا أن نضع في “URL>” العنوان الذي يوجد به جدول البيانات المراد استيراده . لاحقًا . سنضع نطاق الخلايا التي سنستوردها في «» . بحيث يتم التعبير عنها على النحو التالي: “= IMPORTRANGE (« http://docs.google.com/spreadsheets/d/URL/to/ جدول / تحرير »،« A2: A27 »)”

أخيرًا ، سنضغط على قبول وسنرى كيف يتم عرض خطأ في الخلايا . يظهر هذا الخطأ لأن هناك حاجة إلى موافقة مسبقة للوصول إلى المستند الذي نريد استيراده . علينا فقط النقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا التي بها خطأ وتحديد “السماح بالوصول” .

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

5 × 2 =

زر الذهاب إلى الأعلى