التقنية

ماذا يعني المصطلحان CC و Bcc في Outlook؟ – رسائل البريد الإلكتروني المخفية

من الشائع جدًا إرسال رسائل البريد الإلكتروني دون معرفة جميع الوظائف التي توفرها هذه الأداة. كما هو الحال مع استخدام Cc و Bcc في Outlook ، العناصر التي لا يتم استخدامها بشكل عام ، فقط من قبل أقلية من الأشخاص الذين يعرفون وظيفتهم. لذا ، بعد ذلك ، نريد أن نقدم لك ما يشير إليه كل مصطلح وكيف يعمل.

اعتبارات يجب أن تكون لديك عند استخدام حقل CC

عندما يتعلق الأمر بحقل CC ، يجب أن تضع في اعتبارك أن جهات الاتصال التي تريد إرسال رسالتك إليها قد تم إدخالها هنا ، لكن هؤلاء ليسوا المستلمين الرئيسيين فيها.

وعلى الرغم من أن الكثيرين لا يستطيعون التمييز بين الحقل CC و “إلى” ، فإننا سنعرضه لك. ” إلى” هو الربع الذي يشير إلى من المقصود بالرسالة و CC مخصصة لأولئك الذين يمكنهم فقط عرض الرسالة.

كيفية التفريق بين CC و Bcc في بريد Outlook؟

الاختلافات في الوظائف

فيما يتعلق بالاختلافات بين Cc و Cco ، فإن Cc عبارة عن قسم لإضافة المزيد من المستلمين بصرف النظر عن المستلم الرئيسي. أي أن جميع المستلمين على دراية بمحتوى الرسالة ، بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للجميع رؤية من يتم توجيهها وحتى الرد عليها. بشكل عام ، يتم استخدامها لإصدار الإعلانات ورسائل البريد الإلكتروني للشركات ورسائل البريد الإلكتروني الشخصية للمجموعة.

في حين أن نسخة مخفية الوجهة هي لإضافة مستلمين ، ولكن دون معرفة من سيتم إرسال الرسالة إليه ، تمامًا كما لا يمكن تحديد المستلمين فيما بينهم. يتم إرسالها عمومًا كرسائل بريد إلكتروني تحتوي على معلومات حساسة أو معلومات خاصة بالشركة وكقوائم بريدية.

مزايا وعيوب في الاستخدامات

من بين مزايا استخدام Cc أنه يمكنك إرسال كميات هائلة من المعلومات. على سبيل المثال ، عندما يتم إبلاغ الرئيس بموقف معين في شركة ويتم إضافة موظفين آخرين.

بينما ، فإن عيبها الرئيسي هو أن الجميع سيعرف إلى من يتم إرسال الرسالة ويمكنه حتى الرد. وبالمثل ، هناك خطر من أخذ عناوين البريد الإلكتروني وسرقة الهوية والفيروسات والبريد العشوائي والأخبار المزيفة وغيرها.

في حالة Cco ، تتمثل الميزة الرئيسية للاستخدام في أن المستلمين لن يعرفوا المستلمين الآخرين ، مما يترجم إلى حماية أكبر للبيانات. ولا يقتصر الأمر على حماية هوية المستلم ، بل يتم أيضًا تجنب الإنشاء غير الضروري للاستجابات الداخلية في البريد.

نظرًا لذلك ، فإننا ننصحك باستخدام حقل CC فقط إذا كنت تريد أن تعرف الأطراف الثالثة وجود مستلمين مختلفين للرسالة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فمن الأفضل استخدام حقل نسخة مخفية الوجهة .

أي واحد يجب أن تستخدمه وفي أي موقف؟ CC مقابل BCC

إذا قمت بتنشيط حقل “نسخة إلى” أو “نسخة مخفية الوجهة” ، حتى كلاهما ، يمكنك تحديد المستلمين المراد إضافتهم وأيهم لا. لذلك ، يمكنك الاستفادة من حقل نسخة مخفية الوجهة دون أن يكون ما تريده هو إرسال رسالة جماعية لا تُظهر من يتم إرسالها إليه.

أو إذا أردت ، يمكنك المحاولة باستخدام نسخة ويمكن للجميع رؤية من ترسل الرسالة إليه. ضع في اعتبارك أن استخدام كليهما ليس مفاهيميًا فحسب ، بل يعتمد على ما ستقدمه أو ترسله .

كيف ترسل بريدًا إلكترونيًا دون إظهار عناوينك؟

لإعطائك فكرة عن كيفية إرسال بريد إلكتروني دون رؤية الآخرين للعناوين ، سنقدمها لك خطوة بخطوة أدناه:

قم بتسجيل الدخول إلى حساب Outlook الخاص بك . فوق الزر الذي يسمح لك بعمل رسالة بريد إلكتروني جديدة.

انقر فوق السهم الموجود بجوار مساحة الخيارات لعرض القائمة. انقر فوق نقطة Bcc وضع المستلمين مفصولة بفواصل .

بعد الحصول على نموذج البريد الإلكتروني الخاص بك ، قم بإنشاء الرسالة أو إرفاق ملف . بمجرد الانتهاء من الخطوة ، كل ما عليك فعله هو النقر فوق الزر إرسال وسيتم إرسال رسالتك إلى مستلمين مختلفين.

بعد إخبارك بذلك ، ضع في اعتبارك أن الاستخدام الصحيح لهذه الأدوات يمكن أن يجعل الاتصال أكثر كفاءة ويمكنك تجنب مشاكل الأمن الرقمي.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

ثلاثة × 1 =

زر الذهاب إلى الأعلى