كيفية معرفة ما إذا تمت قراءة رسالة بريد إلكتروني مرسلة

لطالما كانت الرسائل البريدية ذات فائدة كبيرة للجنس البشري ، ولكن ليس بالقدر الذي هي عليه اليوم. في السابق كان هذا يحمل احتمالية كبيرة بأنه لن يصل إلى هدفه النهائي ، عادة لأنهم فقدوا أثناء الرحلة. لهذا السبب ، من الضروري معرفة ما إذا تمت قراءة رسالة أو بريد عندما أرسلناه.

لكن اليوم مع تكييف المراسلات مع الإنترنت ، يمكننا أن نرى أن هذه العملية برمتها قد تغيرت تمامًا. لم يعد الأمر يتطلب عددًا كبيرًا من العاملين لإرسال الرسائل ، لا يتطلب الأمر سوى عدد قليل من المبرمجين لإدراك أن النظام الأساسي يعمل.

هذه المنصات مفيدة للعديد من الأنشطة ، سواء للاستخدام الشخصي أو للمؤسسة. لذلك من المريح معرفة الكثير عنها ، من المصطلحات الأساسية إلى معرفة وقت قراءة الرسائل .

لذلك ، نظرًا لأن رسائل البريد الإلكتروني توفر فائدة كبيرة وتمثل مستوى عاليًا من الأهمية للناس ليكونوا أكثر ارتباطًا ببعضهم البعض ، فقد تقرر إنشاء هذه المقالة. والتي تركز على شرح طريقة واضحة وبسيطة لعملية معرفة ما إذا تمت قراءة بريد إلكتروني.

ما هو البريد الإلكتروني؟

البريد الإلكتروني عبارة عن منصة تتيح لك إرسال الرسائل عبر شبكة الويب العالمية . تم تطوير هذا من قبل شركة معينة تكون مسؤولة عن صيانتها وتحسينها ، وبهذه الطريقة ، تحسين الخدمة قدر الإمكان.  هناك أنواع مختلفة من موفري خدمات البريد الإلكتروني

تتمثل إحدى الخصائص الرئيسية لرسائل البريد الإلكتروني في أن أي شخص لديه جهاز كمبيوتر أو هاتف ذكي متصل بالإنترنت يمكنه إرسال واستقبال واحد. لأن المطلب الوحيد هو إنشاء حساب شخصي على المنصة.

كيف يعمل البريد الإلكتروني؟

تعمل رسائل البريد الإلكتروني بطريقة مشابهة جدًا للمراسلات التقليدية ، أي أنك تحتاج إلى مرسل ومستقبل في الرسالة. على الرغم من وجود حقول اختيارية أيضًا مثل الموضوع ، حيث يتم تحديد ما يدور حوله باختصار.

لا يتم تعيين عناوين البريد الإلكتروني بالضرورة من خلال اسم معين ، ولكن من خلال المستخدم. على سبيل المثال ، إذا أراد “Mario Fernández” إنشاء مستخدم ، يمكنه اللعب بمقاطع من اسمه وإنشاء عنوان أصلي مثل ” marifer @ … “.

بالإضافة إلى ذلك ، تأتي جميع عناوين البريد الإلكتروني مع عنصر أساسي وهو الشركة التي تعمل معها ، ويتبع ذلك “@” . من بين الحالات الأكثر شيوعًا “@ hotmail.com” و “@ gmail.com “ ، على الرغم من وجود شركات خاصة تقوم بتعيين مجالها الخاص.

ما هو البريد الإلكتروني ل؟

يتم استخدام البريد الإلكتروني بشكل أساسي لمشاركة المعلومات بين مستخدم واحد أو أكثر ممن لديهم حق الوصول إلى الشبكة. بمعنى آخر ، يمكن للمستخدم إرسال واستقبال الصور والمستندات النصية وملفات الحساب وأشياء أخرى كثيرة.

بالإضافة إلى ذلك ، فهي الطريقة المثلى لمشاركة معلومات شاملة مثل تقارير تحليل الأعمال ، وأدلة العمليات ، والمستندات التي تشير إلى حركات المحاسبة وخيارات أخرى مماثلة. وهو أمر معقد للغاية لإرساله عبر الرسائل الهاتفية أو المكالمات.

كيف تعرف إذا قرأوا البريد الإلكتروني الذي أرسلته؟

من الضروري في كثير من الأحيان معرفة متى تمت قراءة بريد إلكتروني. لكن بالنسبة إلى كل من Gmail و Hotmail ، فهذه عملية مختلفة. نظرًا لأن رسائل البريد الإلكتروني تستخدم الآن في الغالب لإرسال ملفات العمل أو الدراسة الرسمية . هذا بسبب العدد الكبير من المنصات الموجودة حاليًا والتي تسمح للناس بالتواصل.

تتيح لك هذه الأنظمة الأساسية مثل WhatsApp أو Telegram أو Facebook أو Instagram معرفة ما إذا تمت قراءة رسالة بريد إلكتروني . نظرًا لأنها تجعلك ترى بيانياً أن المتلقي قد تلقى الرسالة المرسلة.

بهذا المعنى ، تطورت رسائل البريد الإلكتروني وأضفت إلى أدواتها طرقًا لإخطار المرسل بالرسائل التي استقبلها الأشخاص الذين يكتبون إليهم.

لا تحتوي رسائل البريد الإلكتروني على علامة الاختيار أو العلامات الزرقاء لمعرفة ما إذا تمت قراءة رسالة بريد إلكتروني. ومع ذلك ، هناك بعض الخيارات لمعرفة وتأكيد إمكانية استلام الرسالة المرسلة وقراءتها.

يجب أن تعلم أن Gmail لديه خيار تأكيد القراءة فقط لحسابات المدرسة والعمل. بينما لا تملك حسابات المستخدمين هذا الخيار. لتمكينه عندما تريد إرسال الرسالة ، في الجزء السفلي من الرسالة ، على اليمين ، يمكنك تنشيط خيار طلب تأكيد القراءة في كل مرة ترسل فيها رسالة.

 في Gmail

الآن في حالة Gmail ، الأمر أكثر تعقيدًا بعض الشيء ، نظرًا لأن Gmail افتراضيًا لا يحتوي على هذه الخيارات. لذلك، يجب أن نلجأ إلى استخدام ملحقات مثل كما ” Mailtrack لجوجل “ لتكون قادرة على معرفة ما إذا كان المستلم قد قرأ الرسالة.

لمعرفة ما إذا تمت قراءة رسالة بريد إلكتروني على منصة Gmail ، يمكننا أيضًا استخدام Mailchimp . هذا تطبيق غير مجاني ، حيث يتعين عليك استخدام خدماته لدفع اشتراك. ما تقدمه هذه الأداة الرائعة هو أنه يمكنك إدارة مستلمي الرسائل التي ترسلها وإنشاء قوائم جديدة. كما أنه يحذر عند تسليم الرسالة وإذا تم فتحها وقراءتها بالفعل.

يمكن تنزيل هذا الامتداد بواسطة المتصفح المفضل الذي تستخدمه وتثبيته بسهولة. يمكنك البحث عنه في متجر Google وسيقوم بإرسالك إلى الصفحة الرسمية للأداة. في ذلك ، يجب عليك استخدام زر الإضافة ثم تأكيد العملية.

ثم ستتم إضافة هذا الامتداد إلى شريط المهام الخاص بك حيث يتعين عليك تنشيطه لاستخدامه في Gmail. بعد ذلك ، في كل مرة يرسل فيها المستخدم رسالة ، سيظهر الإشعار كما في WhatsApp.

أي أن العلامات المرئية تظهر على الجانب الأيسر من الرسالة ، بجوار المربع المستخدم لتحديد رسائل البريد الإلكتروني. سيتم تحديد هذا التحقق باللون الرمادي عند إرسال الرسالة . وبالمثل ، فإن العلامات المزدوجة باللون الرمادي عند وصول الرسالة وبالأخضر عندما يقرأ المستلم البريد.

في Hotmail

يحتوي Hotmail على خيارين يمكن تنشيطهما لمعرفة أن الشخص يتلقى الرسائل. أحدها هو تأكيد التسليم ، والذي يخطر عندما تم استلام الرسالة من قبل المستلم. من ناحية أخرى ، هناك تأكيد القراءة ، والذي يخطر عندما يكون الشخص الذي يتلقى الرسالة على وشك قراءة الرسالة التي أرسلناها.

بعد ذلك ، يجب عليك النزول إلى حيث يظهر قسم المتابعة ، حيث سيتعين عليك تنشيط الخيارات.
في وقت لاحق ، لمشاهدة الإعلامات ومعرفة ما إذا تمت قراءة رسالة بريد إلكتروني ، يجب عليك أولاً إدخال الرسائل المرسلة. ثم تفتح الرسائل وتظهر في النهاية في المتابعة. ستظهر هناك الإخطارات التي تلقيتها بشأن الرسائل المرسلة.

في حالة Hotmail هذه أو Outlook التي يطلق عليها مؤخرًا ، يجب النقر فوق ” ملف ” ثم تحديد “خيارات> بريد”.

ثم نقوم بتفعيل المربع الذي يقول ” تأكيد التسليم ” والذي يؤكد أن الرسالة قد تم إرسالها بشكل صحيح إلى المستلم ، ونقوم أيضًا بتفعيل المربع “تأكيد تلك القراءة” الذي يشير إلى أن المستخدم كان قادرًا على قراءتها بنجاح.

من الضروري معرفة هذه الطرق ، لأنه مع أي من الخدمتين سنكون مجهولًا ، لكننا نطبق الإجراء الخاص بكل منهما. سنكون قادرين على الخروج منه بشكل موثوق وفي وقت قصير.

هل هناك طريقة للتحقق مما إذا تمت قراءة البريد الإلكتروني المرسل؟

نعم ، من خلال إيصالات الاستلام ، يمكن التحقق من وقت قراءة الرسالة التي أرسلناها. يمكن برمجة هذه التأكيدات عند كتابة الرسالة ، في الأسفل ، إدخال الخيارات وتفعيل الخيار.

ومع ذلك ، لا تسمح كل رسائل البريد الإلكتروني بالقدرة على الوصول إلى هذا الخيار . بنفس الطريقة ، في بعض الحالات ، يمكن للمستخدمين إلغاء تنشيط الخيار الذي ترسل إليهم إشعارًا بالإشعار ، وبالتالي ، لن تتمكن من التحقق حتى تتلقى ردًا.

بدائل لتلقي تأكيد قراءة البريد الإلكتروني المرسل

يعد Boomerang for Gmail بديلاً للأداة الموضحة أعلاه لمعرفة ما إذا تمت قراءة بريد إلكتروني. هذا امتداد آخر يمكن تنزيله بسهولة شديدة على الإنترنت. يعمل Boomerang أيضًا على التنبيه عند استلام الرسائل التي نرسلها وقراءتها من قبل المستلمين.

بالإضافة إلى ذلك ، توفر هذه الأداة أيضًا أدوات أخرى مناسبة جدًا لأولئك الذين يرسلون الكثير من رسائل البريد الإلكتروني. لأنه يسمح لك بضبط وجدولة الرسائل البريدية في وقت وتاريخ محددين. وبالمثل ، يمكنك إضافة بعض تنبيهات التذكير لإعلامك بموعد إرسال رسالة أو عند استلامها.

امتداد رائع آخر يمكنك تنزيله هو Bananatag Email Tracking . يقدم لك هذا الامتداد نفس الخدمة مثل الخدمة السابقة ، أي لمعرفة ما إذا كان المستلم قد قرأ رسالة بريد إلكتروني. ومع ذلك ، فإنه يجلب أيضًا أدوات مساعدة أخرى مفيدة جدًا عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني.

أحدها هو أن هذه الأداة تتيح لك معرفة ما إذا كان مستلم البريد الإلكتروني المرسل يفتح أي رابط في الرسالة. بالطريقة نفسها ، تتلقى إشعارًا عند فتح الملف الذي تم إرساله أو تنزيله. الأدوات المساعدة الأخرى هي إنشاء قوالب البريد الإلكتروني وتذكيرات الرسائل.