التقنية

إدارة معاينة رسائل البريد الإلكتروني في Gmail و Outlook [دليل سهل]

قد يكون التحقق من صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك مهمة صعبة ، نظرًا لعدد الرسائل الموجودة فيه. ومع ذلك ، سترى أن هناك بديلًا سيكون مفيدًا جدًا لتوفير وقت القراءة.

في هذه الحالة ، يوصى بتثبيت واستخدام وضع المعاينة في بريد Gmail ، حيث سيسمح لك برؤية الرسائل بسرعة من خلال اللوحة. يمكنك أيضًا الرد بسهولة على رسائل البريد الإلكتروني أو إعادة توجيهها ، وكذلك أرشفة الرسائل أو حذفها أو نقلها إلى مجلد آخر دون مغادرة البريد الوارد.

بشكل عام ، إنها وظيفة مفيدة للغاية تسهل قراءة الرسائل وتوفر لك الوقت. في حالة عدم معرفتك كيفية تنشيطه واستخدام وضع المعاينة في Gmail ، تابع القراءة وسترى كيفية القيام بذلك ، وستجد حتى جميع الفوائد التي ستحصل عليها باستخدامه.

هل يمكنك قراءة رسالة بريد إلكتروني بدون تعليمها على أنها مفتوحة؟

من الممكن قراءة رسالة بريد إلكتروني دون وضع علامة عليها كمقروءة ، طالما أنك تقوم بإجراء سابق. لكن من المهم أن تعلم أنه مع تنشيط معاينة Gmail ، لن يكون ذلك ممكنًا . نظرًا لأنه عند مشاهدته في المعاينة ، سيتم تمييزه كمقروء بعد فترة يمكن تعديله في “لوحة المعاينة”.

في حالة Gmail ، من الممكن بعد فتح أو قراءة رسالة وضع علامة عليها كغير مقروءة ، للقيام بذلك ، قم بما يلي. بعد فتح البريد الإلكتروني ، انتقل إلى الخيار “المزيد” وانقر فوق ، ثم حدد الخيار “وضع علامة كغير مقروءة “. في حالة تنشيط اختصارات لوحة المفاتيح ، يمكنك الضغط على مجموعة المفاتيح Shift + U.

في حالة Outlook ، يمكنك القيام بما يلي ، انتقل إلى “ملف” ثم حدد “خيارات” ثم اختر “خيارات متقدمة”. الخطوة التالية هي الانتقال إلى لوحة Outlook ومن هناك ستحدد خيار جزء القراءة. سيؤدي هذا الإجراء إلى إنشاء العديد من الخيارات على الشاشة ومن بينها حدد “وضع علامة على العنصر للقراءة فقط عند فتحه في نافذة منفصلة “.

للقيام بذلك في Outlook بطريقة أبسط ، عليك فقط تحديد رسالة تم وضع علامة عليها كمقروءة. الخطوة التالية هي النقر بزر الماوس الأيمن ، وسيؤدي هذا الإجراء إلى إنشاء قائمة من الخيارات وفي حالتنا ، يجب عليك تحديد الخيار “وضع علامة كغير مقروءة “.

وضع المعاينة في Gmail

باستخدام وضع المعاينة في Gmail ، يمكنك مراجعة أو قراءة رسائل البريد الإلكتروني بسرعة كبيرة دون الحاجة إلى فتحها. نظرًا لأنها أداة تسمح بعرض محتوى الرسالة المستلمة في نفس صندوق الوارد .

إلى جانب كونها سهلة الاستخدام ، فهي مفيدة جدًا للمستخدم. من ناحية أخرى ، لا تنس أنه من أجل الاستخدام الأفضل للمعاينة ، من المهم مزامنة إشارات Google Chrome المرجعية بين الهاتف المحمول وجهاز الكمبيوتر الخاص بك.

أين يتم تنشيط لوحة هذا الخيار؟

وظائف المعاينة التي يمكن أن نجدها في خدمات البريد الإلكتروني في Gmail و Outlook. يمكن تفعيلها بطريقة بسيطة وسريعة للغاية ، لذلك سيكون من الضروري فقط اتباع التعليمات التالية بالحرف.

في Gmail

لتنشيط وضع المعاينة في Gmail ، من الضروري تثبيت هذه الوظيفة ، لذلك يجب عليك الدخول إلى Google Labs للقيام بذلك. وبالمثل ، يجب عليك من نفس البريد الوارد النقر فوق رمز الإعدادات  الموجود في الجزء الأيمن العلوي لإظهار قائمة.

في هذه القائمة ، يجب عليك تحديد الخيار الذي يشير إلى الإعدادات ، ومرة أخرى سيتم تقسيم العديد من الخيارات على الشاشة ، وهناك اختر الخيار الذي يشير إلى المختبرات التي تظهر في الأعلى. ستفتح علامة تبويب تعرض بدائل مختلفة ، يجب عليك اختيار الخيار الذي يشير إلى لوحة المعاينة بالضغط عليها ثم الضغط على زر تمكين على الجانب الأيمن.

ثم عليك الانتقال إلى نهاية علامة التبويب Labs للنقر فوق خيار حفظ التغييرات. من تلك اللحظة في البريد الوارد ، ستلاحظ ظهور رمز جديد بجوار الإعدادات وهو تنشيط وضع اللوحة المنقسمة . يتيح لك هذا الخيار تحديد الطريقة التي تريد أن يظهر بها وضع المعاينة في Gmail.

عند النقر فوق أيقونة وضع اللوحة المقسمة ، يجب عليك اختيار أحد الخيارات الثلاثة الأكثر راحة لك لاستخدامها ، مثل:

  • بلا تقسيم: لا يظهر جزء المعاينة في هذا الخيار.
  • الانقسام الرأسي: ستظهر لوحة تتيح لك عرض الرسالة المحددة على الجانب الأيمن من البريد الوارد.
  • الانقسام الأفقي: سيظهر جزء المعاينة في الجزء السفلي من البريد الوارد لعرض الرسالة المحددة.

في هذه المرحلة ، سيتم تنشيط وضع معاينة Gmail. من ناحية أخرى ، من المهم أيضًا أن تكون تهيئة Gmail جاهزة كعميل بريد . نظرًا لأنه سيسمح لك بالحصول على جميع المعلومات التي تحتاجها مباشرة على سطح المكتب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، دون الحاجة إلى الدخول إلى الويب.

في النظرة

في حالة Outlook ، يكون تنشيط المعاينة  أسهل بكثير والخطوات التي يجب اتباعها للقيام بذلك هي كما يلي. أولاً ، ستنتقل إلى علامة تبويب الخيارات الموجودة في القائمة العلوية.

وفي حالتنا ، ستختار “عرض” ، انتقل الآن إلى اليمين وحدد خيار “جزء القراءة”. سيؤدي هذا الإجراء إلى إنشاء ثلاثة خيارات ، ولكن لتنشيطه ، ستختار الخيار “اليمين” أو “السفلي” اعتمادًا على المكان الذي تريد عرض النافذة فيه .

كيفية استخدام وضع المعاينة في Gmail؟

لاستخدام وضع المعاينة في Gmail ، يجب تحديد رسالة بالنقر فوقها ، وسيتم عرضها تلقائيًا في لوحة المعاينة بالطريقة التي اخترتها مسبقًا. تذكر أنه إذا كنت تستخدم هذا الخيار على هاتفك الذكي ، يجب أن يكون لديك الإصدار الجديد من Gmail على Android محدثًا ومُفعَّلاً .

بعد مراجعة الرسالة الأولى ، فقط عن طريق تحريك السهمين لأعلى ولأسفل على لوحة المفاتيح ، يمكنك معاينة محتوى كل رسالة. لا يتعين عليك النقر فوق كل رسالة لفتحها على حدة.

ماذا تعني عبارة “لا تتوفر المعاينة”؟

من الممكن أنه عندما تريد فتح بريد إلكتروني ، فإنه لا يسمح بذلك وبدلاً من ذلك تتلقى رسالة تشير إلى أنه ” لا توجد معاينة متاحة “. وقد يكون هذا بسبب حقيقة أنه ليس لديك عارض لهذه الأنواع من الملفات المثبتة على جهازك أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لذلك ، سيكون من الضروري إجراء التصحيحات اللازمة أو عرض الملف مباشرة من المتصفح.

كيف يتم تعطيل معاينة رسائل البريد الإلكتروني؟

بالإضافة إلى أنه يمكنك تنشيط معاينة رسائل البريد الإلكتروني بطريقة بسيطة للغاية في كل من Gmail و Outlook. بنفس الطريقة البسيطة يمكنك إلغاء تنشيط معاينة رسائل البريد الإلكتروني ثم سنخبرك بالخطوات التي يجب عليك اتباعها.

في حالة Gmail ، يجب عليك القيام بما يلي ، أدخل Gmail ثم يجب عليك تحديد خيار الإعدادات ، وستحصل عليه في الزاوية اليمنى العليا. ثم اختر الخيار “عرض جميع الإعدادات ” الآن يجب النقر فوق علامة التبويب “تم الاستلام”. الموجود في الشريط العلوي ، يجب الآن العثور على خيار “جزء القراءة” وتحديده.

سيتم عرض خيارات أخرى وفي حالتنا على وجه الخصوص سوف تبحث عن خيار “تمكين لوحة القراءة”. يجب التحقق من هذا ويجب عليك فقط إلغاء تحديده حتى يتم إلغاء تنشيط المعاينة . للإنهاء ، يجب النقر فوق خيار “حفظ التغييرات” الموجود في الجزء السفلي من الشاشة.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

3 × اثنان =

زر الذهاب إلى الأعلى