التقنية

كيفية تنظيم البريد الوارد في Outlook في مجلدات خطوة بخطوة

جلب الانتقال من Hotmail إلى Outlook العديد من المزايا ، من بين تلك الفوائد لدينا مساحة ، بفضل مظهره البسيط ، فهو يسمح لك برؤية رسائل أكثر من Hotmail ، إذا كنت تريد تنظيم صندوق الوارد الخاص بك في Outlook ، فاستمر في القراءة وسترى مدى سهولة هو أن تفعل ذلك.

كيف يمكنك تنظيم البريد الوارد لرؤية رسائل البريد الإلكتروني التي تريدها فقط؟

يمكن أن يكون تنظيف البريد الوارد والحفاظ عليه منظمًا أمرًا سهلاً ، ولتحقيق ذلك ، لديك أدوات ، إذا كنت تستخدمها ، ستجعل البحث عن رسائل البريد الإلكتروني سريعًا وسهلاً ، وأدوات مثل: التصفية ، وشريط الأوامر ، وإدخال قواعد الدرج.

تتمثل إحدى الطرق في استخدام خيار “تنظيف” حتى تتمكن من حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها في البريد الوارد. سيسمح هذا الخيار بحذف الرسائل التي تأتي من شخص معين بشكل دائم. أو إذا كنت تفضل الاحتفاظ بالرسائل الجديدة أو رسائل البريد الإلكتروني النظيفة التي مضى عليها أيام.

تذكر أن هناك رسائل بريد إلكتروني غير مرغوب فيها أو غير مرغوب فيها تملأ البريد الوارد ، ويمكن حظر رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها ، وبالتالي ستحرر البريد الوارد أكثر.

هناك طريقة أخرى وهي الأرشفة. بحيث يمكنك حفظ الرسائل التي تأتي إليك في مجلداتها المقابلة ، لذلك تختار فقط الرسائل التي تريد حفظها وتحديد الملف ، وإذا كنت تريد الوصول إلى المجلد ، فانتقل فقط إلى المجلدات وتنزيلها إلى خيار الملف وستجد كل شيء.

من خلال الفلتر يمكنك فرز رسائل البريد الإلكتروني حسب التاريخ ، حسب المرسل أو حسب الحجم ، يمكنك اختيار الفئة الأسهل بالنسبة لك. تسمح لك قواعد البريد الوارد. بناءً على إصدار بريدك الإلكتروني في Outlook ، بإنشاء بعض الرسائل التي تنقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من مجلد إلى آخر ويمكنك حتى حذفها وفقًا للخيارات التي تحددها.

إذا وضعت هذه الخطوات موضع التنفيذ. فستتمكن من العثور على رسائل البريد الإلكتروني التي تريدها ، وتجرؤ على تغيير قائمة مجلدات Outlook وتنظيمها بسهولة

طرق لفرز بريدك الإلكتروني في Outlook

للتأكد من أن البريد الوارد في Outlook منظم. والحسابات ذات النماذج المتعددة ، إحداها مجلدات وفئات ، دعنا أولاً نرى الخيار “Folder” بهذه الطريقة ستجد نوعين. المجلدات الافتراضية ، ستظهر دائمًا في اللوحة.

وبالمثل ، يمكننا العثور على المجلدات الشخصية ، وهذه هي تلك المجلدات التي أنشأها المستخدم ، وستساعدنا في تنظيم البريد الوارد ، إذا كان علينا استخدامها بشكل معتدل. أول شيء يجب عليك فعله هو تحديد موقع في لوحة التنقل على الجانب الأيسر من الشاشة . بمجرد ظهور قائمة ، ستختار إنشاء مجلد.

ثم تضع اسمًا يعرّفها ، وتقوم بتقديمه وهذا كل شيء ، لديك بالفعل مجلد جديد لحفظ رسائل البريد الإلكتروني التي تريدها. إذا كنت تريد تغيير الاسم . فما عليك سوى النقر فوق المجلد الذي تريد إعادة تسميته أو إذا كنت تريد حذف المجلد.

يمكنك إنشاء فئة جديدة إذا نقرت على المربع الذي ستجده في عمود الفئات ، اختر “الكل” من القائمة التي ستفتح. حدد موقع فئات اللون ، وانقر فوق جديد . واكتب الاسم الذي تريده للفئة. ثم على السهم لأسفل ، تضفي عليه لمسة ويمكنك اختيار اللون الذي تريده.

كيف يتم استخدام المجلدات مع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي في Outlook؟

أنشئ مجلد

يمكنك أيضًا إنشاء مجلدات فرعية . ووضع علامة كمقروءة ، وإعادة تسمية ، وحذف المجلد ، وحذف كل شيء ، واختيار الأمر الذي تحتاجه ، ويمكن القيام بذلك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على مجلد .

 M عبر رسائل البريد الإلكتروني من مجلد إلى آخر

يتيح لك هذا الخيار فرز درجتك وفقًا لأهمية رسائل البريد الإلكتروني ، لذلك سيكون من الأسهل تحديد موقعها.

أضف مجلدًا إلى مفضلاتك

بالزر الأيمن ، إذا كنت ترغب في نقله أو إضافته أو نسخه ، يمكنك القيام بذلك ، على سبيل المثال إذا كنت تريد نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني لشخص معين من صندوق الوارد. فيجب عليك اختيار الشخص الذي يرسل لك رسائل البريد الإلكتروني. حدد ” نقل إلى ” وحدد الخيار ” نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني من (اسم الشخص)”

ثم تختار المجلد الذي تريد نقل المعلومات إليه. وبمجرد التأكد من صحتها ، تنقر فوق “قبول” وستحصل على جميع المعلومات في المجلد.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

18 − 1 =

زر الذهاب إلى الأعلى