كيفية إدراج أو إضافة أدوات من ورقة Excel أو Pdf في محرر مستندات Google
عندما نتحدث عن مُحرر مستندات Google ، نشير إلى أداة تعمل بكامل طاقتها تسمح بتنفيذ أي عمل مكتبي ، حيث أنها تحتوي على جميع التقنيات والأدوات اللازمة.
في محرر مستندات Google ، يمكنك تقديم عروض تقديمية أو مستندات نصية أو جداول بيانات ؛ حتى يمكنك تحرير بعض المستندات الأخرى ، ويتم كل ذلك عبر الإنترنت. لاستخدام هذه الخدمة والاستفادة منها ، كل ما عليك فعله هو أن يكون لديك حساب Google ، وهذا يسمح لك بمشاركة مستنداتك مع مستخدمين آخرين.
الوظائف الرئيسية التي يقدمها محرر مستندات Google
تأتي الوظائف التي نجدها في هذه الأداة من حقيقة أن مُحرر مستندات Google يتكون من 3 برامج مكتبية تسهل العمل داخل المتصفح. هنا سوف نشرح بطريقة بسيطة وواضحة ماهية هذه البرامج وما يمكنك فعله بها.
البرنامج الأول هو المستندات. بسيطة وسريعة الاستخدام لمعالجة نصوصنا ، وبالطبع القيام بكل هذا عبر الإنترنت دون الحاجة إلى تنزيل أي تطبيق إضافي. نظرًا لوجود تشابه معين مع Word. بالإضافة إلى كتابة النصوص . ستتمكن من إدراج الصور أو الجداول . وإذا كان الأمر كذلك . فقم بتصديرها بأي تنسيق إلكتروني.
برنامج آخر هو جداول البيانات . على غرار Excel . على الرغم من وجود خيارات أقل ، إلا أنه يسمح لك بإجراء حسابات بسيطة بسرعة والقدرة على تصديرها بأي تنسيق. البرنامج الثالث هو العروض التقديمية. إنه شيء مشابه لـ Power Point . مع خيارات التصميم لإنشاء شرائح بسيطة أو مع مزيد من العمليات.
طرق بسيطة لاستخدام محرر مستندات Google
الشيء الرئيسي في هذه الأداة هو إنشاء المستندات عن طريق وضعها في محرك البحث https://docs.google.com/document/ وفي الحال تحديد خيار “جديد”. وبالمثل. في مُحرر مستندات Google . سيكون لديك أيضًا خيار تحرير أوراق النص أو جداول البيانات وستكون قادرًا أيضًا على مشاركتها مع مستخدمين آخرين.
كيفية إضافة أدوات من ورقة Excel أو PDF في محرر مستندات Google؟
الأدوات هي إحدى الوظائف الجديدة التي يمكننا العثور عليها في محرر مستندات Google لإضافتها إلى المستندات النصية أو جداول البيانات. هذا يسمح بوثائقنا تنبض بالحياة . وأكثر إذا أردنا إدراج الصور في أوراقها .
أولاً ، يجب تحديد المربعات التي تعمل بها . ثم الانتقال إلى الخيارات وتحديد “إدراج” . بمجرد القيام بذلك ، ستظهر نافذة جديدة بتفاصيل مختلفة. وسيكون هناك خيار “الأدوات” الذي يمكنك تحديده.
في النافذة التالية ، يمكنك اختيار نوع الأداة التي تريد إضافتها إلى الورقة. سواء كانت جداول أو رسوم بيانية أو خرائط أو حتى أدوات متحركة. حدد خيار إضافة بعض التفاصيل وتحريرها في الخيارات وفقًا للطريقة التي تريد أن ترى بها الأداة الذكية في النص أو جدول البيانات.
لإنهاء هذه التغييرات وحفظها . يجب النقر فوق “تطبيق وإغلاق” وستظهر الأداة تلقائيًا على الورقة. في حالة رغبتك في تحريك الأداة. يجب عليك وضع الماوس في الشريط العلوي للصورة ، والنقر بالماوس واسحبه.
مزايا محرر مستندات جوجل
يمكننا ذكر 3 مزايا رئيسية يتم الحصول عليها عند استخدام هذه الأداة ؛ الأول هو أن تكون قادرًا على تخزين المستندات عبر الإنترنت وأن تكون قادرًا على مشاركتها مع أي شخص . يتيح لنا ذلك الوصول إلى عملنا من أي مكان إذا دخلنا من خلال جهاز مختلف عن الجهاز الذي نستخدمه دائمًا.
ما هي بعض الميزات الرئيسية لهذه الأداة؟
هذه الخصائص هي الأكثر جذبًا لمستخدمي Google ، وهذا يعني أنه لا يتعين علينا التثبيت على الجهاز من أجل استخدامه. أيضًا ، نظرًا لكونه أداة داخل المتصفح ، فإنه يحتوي على تحديثات مستمرة تساعد في تحسين الاستقرار والوظائف في محرر المستندات.
لتسهيل العمل على مستوى الأعمال أو الطلاب ، يتيح لك محرر مستندات Google العمل في مجموعات ، بحيث يعمل شخصان أو أكثر في وقت واحد. كميزة يمكننا تسليط الضوء عليها والتي شرحناها من قبل ، هي استخدام الأدوات التي تجعل عملنا أكثر وضوحًا وإبهارًا.
