التقنية

كيفية إرسال ملف Word عن طريق بريد Gmail | خطوة بخطوة على الكمبيوتر الشخصي أو الهاتف الخلوي

لقد تطورت طرق الاتصال ، مثل جميع أدوات الحياة البشرية ، بسرعة مذهلة بفضل التقنيات الجديدة ، ومع بداية الطفرة في التقنيات الرقمية ، تم إنشاء الإنترنت وبرامج الكمبيوتر الآلاف من الخيارات المختلفة ؛ ولكن على الرغم من أن الموضوع له تشعبات لا حصر لها ، يمكن تلخيص الغرض من المقالة في فائدة خدمتين مدمجتين ، Microsoft Word و Gmail.

بعبارات بسيطة ، يجب أن نتحدث عن الأداة المساعدة التي يوفرها Gmail أولاً ، نظرًا لأن خدمة البريد الإلكتروني ، ومن هنا جاءت تسميتها “البريد الإلكتروني” ، قد وفرت للكثيرين بديلاً أسرع وأكثر فاعلية لإرسال ليس فقط الرسائل المكتوبة ولكن أيضًا المرفقات وحتى وثائق مهمة ، والتي قد تربك البعض.

ما هو الحد الأقصى لحجم المرفقات التي يمكن إرسالها؟

في الوقت الحالي ، تعد منصات البريد الإلكتروني واحدة من أفضل الأدوات التي صنعها الإنسان على الإنترنت. هناك فئة واسعة من العلامات التجارية التي تقدم هذه الخدمة ؛ لكن عملاق التكنولوجيا Google لا يمكن تركه وراءه ؛ لذا فقد أدت إلى ظهور شبكة بريدها الإلكتروني المسماة Gmail.

من خلال هذه الأداة الفعالة ، يمكننا إرسال الرسائل والمستندات والملفات والمجلدات إلى مستلمين آخرين في أجزاء مختلفة من العالم وعلى الفور. ومع ذلك ، يقيد Gmail مستخدميه عند إرسال هذا النوع من المعلومات ؛ حيث يسمح لكل ملف أو ملف مرفق بحد أقصى 25 ميغا بايت .

إذا رغب مرسل الرسالة في إرسال ملف واحد أو أكثر يتجاوز الوزن الذي تحدده المنصة ؛ سيقوم نظام Gmail بتحويل المحتويات المذكورة إلى سلسلة من الروابط ، وتحميلها على خدمة Google Drive ؛ هذا يعني أنه سيتم إرسال الملف كرابط Drive وليس في عرضه التقديمي الأصلي (على النحو المنصوص عليه في سياسات وشروط خدمة Gmail).

الطرق التي يمكنني من خلالها إرسال مستند أو مجلد ملف بالبريد

عندما تريد مشاركة أكثر من ملف أو مجلد عبر البريد الإلكتروني ، فأنت بحاجة إلى معرفة القليل عما يمكنك القيام به والأدوات التي يمكنك استخدامها. سنشرح الإجراءات البسيطة التي يمكنك تطبيقها إما على جهاز كمبيوتر أو على جهازك المحمول.

من الهاتف المحمول

من الهاتف الخليوي ، يمكنك إرسال المستندات الخاصة بك من خلال حساب Gmail الخاص بك ؛ للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التي نقدمها لك أدناه.

  • أدخل Gmail ، افتح خيار الإنشاء الذي يمثله رمز الجمع (+)
  • أثناء وجودك هناك ، يمكنك تحديد رمز مقطع يقع في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة
  • سيتم فتح مجلد النظام حيث تحفظ المعلومات
  • حددت الملف الذي تريد إرساله وسيتم إرفاقه ؛ أخيرًا أرسل وجاهزًا

هناك طريقة أخرى وهي اختيار الملف أولاً في مجلد المستندات الخاص بتخزين هاتفك الخلوي. ثم انقر فوق خيار المشاركة مع. هناك يجب عليك اختيار شكل البريد ، وسيفتح البريد بالملف جاهز بالفعل ، وما عليك سوى إدخال عنوان الوجهة وإرساله.

من جهاز الكمبيوتر

الآن ، إذا كان من السهل عليك إرسال بريد إلكتروني من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فقد يتم تقديمك مع بعض البدائل المختلفة وغيرها من البدائل المماثلة. الأكثر شيوعًا هو إدخال البريد الخاص بك ، سواء كان GMil أو Hotmail أو Outlook أو Yahoo ، إلخ. ستقوم بإنشاء رسالة جديدة ، انقر فوق مكان رمز المقطع ، ثم قم بإرفاقه أو الملفات وإرساله.

قد يكون من الممكن أيضًا أن تقوم بتحويل بعض الملفات بتنسيق zip (لتتمكن من تحسين حجم المستندات) ؛ يمكنك حتى القيام بذلك مع مجلدات كاملة. بمجرد إجراء التغيير على الرمز البريدي ؛ تذهب إلى البريد الإلكتروني وترفقه. أو على العكس من ذلك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف والنقر فوق خيار “إرسال إلى” الذي يظهر في القائمة المنسدلة. حدد البريد الإلكتروني ، أدخل المستلم وأرسل.

كيف تعمل مرفقات Google Drive

تعتمد الخدمة التي يقدمها Google Drive على نظام تخزين المعلومات من خلال “السحابة” المعروفة . وهي وحدة تخزين ، حيث تسمح لك Google بحفظ كميات كبيرة من البيانات تصل إلى 15 جيجابايت كحد أقصى لكل حساب. لتتمكن من الوصول إليه ، يجب أن يكون لديك مستخدم مسجل في Gmail.

يمكن فتح Drive من أيقونة التطبيقات التي تظهر على الشاشة الرئيسية لمتصفح Chrome . في الزاوية اليمنى العليا. إذا كنت تريد إرفاق ملف في سحابة Google . فيجب عليك اتباع الخطوات التالية.

  1. سجّل الدخول إلى Gmail وافتح Google Drive
  2. تعطي الخيار مرة أخرى ، رمز الجمع (+)
  3. ستظهر قائمة منسدلة حيث يمكنك اختيار تحميل ملف أو مجلد
  4. سيفتح مستكشف الملفات وتختار ما تريد تحميله
  5. سيقوم Drive على الفور بتحميل الملف ويسمح لك بالحصول على عنوان URL به
  6. بمجرد إرفاق المعلومات ، ستتمكن من مشاركتها عبر البريد الإلكتروني بسهولة أكبر

Word و Gmail ، علاقة مثالية

قبل التحدث عن Word وملفات التطبيق ، من المفيد إجراء مناقشة بسيطة حول أهم أداة لإرسال رسائل البريد الإلكتروني. وهي Gmail. ظل التطبيق على نفس المنوال . إن لم يكن كما هو ، لأكثر من 20 عامًا ، لذلك من المحتمل جدًا أن يعرف معظم مستخدمي الإنترنت النشطين كيفية استخدامه بطريقة مفيدة.

على الرغم من ذلك . هناك أشخاص قد يكون لديهم شك في ذلك . عند استخدام أحدث أدوات التطبيق ، مثل إضافة أشكال مختلفة من الملفات التي يمكن السماح بها . وهناك مشكلة تتعلق بكيفية إرفاق ملفات Word ، على الرغم من عدم وجودها. لا داعي للخوف لأنه الآن بسيط للغاية ، عليك فقط فهم سلسلة من الخطوات البسيطة.

عليك فقط أن يكون لديك Gmail مفتوحًا ، وأن يكون حسابًا وظيفيًا وحساب وجهة محددًا بالفعل. عند دخول التطبيق والنقر فوق “كتابة” . ستفتح نافذة حيث يتعين عليك تحديد مستلم وقسم من النص . على الرغم من أن النص لا يجب أن يكون مهمًا . حيث يوجد أسفل النص خيار لإرفاق الملفات . على الرغم من أن هذا في حد ذاته ليس الشيء الوحيد الذي يجب استخدامه.

إرفاق الكلمة بسرعة

عند إرفاق مستند Word ، من الضروري الضغط على خيار “إرفاق ملف” . الذي يحتوي على شكل مشبك ورقي في أسفل النافذة . حيث سيتم فتح مجلد تنقل بالكمبيوتر حيث يتعين عليك العثور على المجلد الذي يحتوي على المستند المطلوب.

بالإضافة إلى إرفاق ملفات Word ، من الممكن إرفاق أنواع أخرى من الملفات مع نفس المستند . بالإضافة إلى القدرة على الكتابة مع المستند . وهو أمر مفيد جدًا لإضافة معلومات إليه ، وما عليك سوى إرسال البريد بطريقة شائعة ، حيث تم تحسينه بحيث يتم إرسال جميع أنواع البريد دون مشاكل.

أشياء يجب وضعها في الاعتبار حول مستندات Word

ليس من الجيد التعليق قليلاً على الوظيفة التي يوفرها إرسال المستندات في Word ، بل إنه من المحتمل أن يكون العديد من القراء قد تلقوا بالفعل مستندات إما للوظائف أو للكتابة للهواة أو حتى المحترفين ومقالات العمل ومؤخراً المهام والوظائف في بيئة الدراسة ، من الممكن أن تكون قد تم استلامها للتحرير أو فقط في وضع القراءة . مما قد يكون مفيدًا لأكثر من واحد.

عند إرسال مستند عبر البريد الإلكتروني ، من المهم جدًا أن يتم تحسين المستند أو ما تبحث عنه بالضبط ، فضلاً عن اكتماله . لذلك . ليس من الجيد تحليل بعض الخصائص التي يجب أن يكون مستند Word مفيدًا أو بعض التفاصيل التي قد تعمل للمستخدمين.

يجب أن يتم تخزين الوثيقة بشكل جيد

عند إرفاق الملفات ، من المهم جدًا مراعاة 3 أشياء: أولاً ، من الضروري إغلاق المستند وحفظه بالفعل ، لأن الاستمرار في التحرير واستخدام Gmail لن يسمح بإرفاقه لأنه قد يفسد الملف . من المفيد أيضًا معرفة أنه نظرًا لأنه تم حفظ المستند. لا يمكن أن يزيد وزنه عن 25 ميغابايت أو لا يمكن إرساله إلا عن طريق Google Drive.

معلومات حول البريد مع المستند

من المفيد أيضًا معرفة أنه على الرغم من حفظ البريد الإلكتروني بالمستند المرفق في المسودات . فلن يتم حذفه ولكنه سيبقى كملف قابل للتنزيل داخل نفس نافذة النص ، وعند إرسال هذا المستند يمكن فتحه إما كملف تنزيل أو كمستند عبر الإنترنت مثل Google Doc.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

3 × خمسة =

زر الذهاب إلى الأعلى