الوقت سلعة ثمينة ، وإذا كنا نعمل في كثير من الأحيان مع مستندات Microsoft Office ، فإن هذا الموضوع سوف يثير اهتمامك بالتأكيد. كيفية جعل Word و Excel يبدأان بشكل أسرع على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows . نجد دائمًا طريقة لتسهيل مهامك اليومية. خطوة بخطوة سنعلمك طرقًا لتوفير الوقت عند بدء أي برنامج مكتبي.
الروتين المشترك
إذا كنت ستفتح مستند Word أو Excel على سبيل المثال ، فسيكون الطريق الطويل هو فتح المتصفح والبدء في البحث عن المستند في المجلدات حتى تجده. هناك طريقة أخرى تتمثل في إنشاء اختصار على سطح المكتب . ولكن ، إذا كنت تعمل مع أكثر من 20 مستندًا ، فمن المرهق والمزعج البحث عنها على سطح المكتب باستخدام بقية الرموز. ومن الناحية الجمالية ، من غير الواضح بصريًا وجود الكثير من الاختصارات على سطح المكتب.
في ضوء هذه الظروف المخففة ، إذا كنت قد فكرت في إنشاء اختصار لبرنامج Office فقط على سطح المكتب ، فهو صالح. ولكن هنا سوف نعلمك طريقة أسرع من النقر المزدوج بالماوس على الأيقونة ، والتي سترى أنها ستزيد السرعة التي يبدأ بها Microsoft Office.
بدء سريع في نظامي التشغيل Windows 10 و 7
الطريقة الأكثر فعالية لبدء أي برنامج هي استخدام اختصارات لوحة المفاتيح أو الاختصارات . يمكننا استخدام هذا في أي برنامج Microsoft Office (Word ، Excel ، Power Point ، إلخ).
- في الشرح ، سنشير إلى Word باعتباره البرنامج المرجعي ، لكن التعليمات تنطبق على أي برنامج من برامج Office . حدد أولاً موقع اختصار Word ، على شريط المهام أو في قائمة البدء. إذا لم يكن لديك ، فابحث عن البرنامج القابل للتنفيذ (Word.exe) في مستكشف المجلدات أو إذا كان لديك أي من البدائل المثبتة . إنه موجود داخل مجلد Microsoft Office. حدد البرنامج وباستخدام الزر الأيمن للفأرة اختر “شريط المهام” أو “قائمة البدء”. بهذه الطريقة تقوم بترسيخ البرنامج.
- إذا كان Word مثبتًا بالفعل على شريط المهام ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق Word. إذا كان يعكس مستندات من هذا البرنامج ، فلا تحدده. فقط انقر بزر الماوس الأيمن على البرنامج.
- ثم اضغط على “خصائص”. قم بتنشيط علامة التبويب “الوصول المباشر”.
- في الحقل الذي يقول “مفتاح الاختصار:” ، باستخدام لوحة المفاتيح ، اختر المفتاح الذي تريد تشغيل Word باستخدامه. على سبيل المثال: إذا ضغطت على مفتاح “W” ، فسيعكس هذا المفتاح “ctrl + alt + w”. إذا كنت تريد المزيد من الاختصار ، يمكنك المحاولة باستخدام المفاتيح “*” ، “+”. مع دفع الوحيد سيتم تشغيل البرنامج . أسرع من النقر المزدوج.
إعدادات وتفضيلات بدء التشغيل
حتى هذه النقطة ، سيتم فتح البرنامج على الفور. ومع ذلك ، يفتح بعض مستخدمي Word أو أي برنامج Office باستخدام شاشة البدء. يتضمن قائمة المستندات الحديثة وخيارات أخرى.
- إذا كنت تريد أن يفتح Word في مستند جديد جاهزًا للعمل ، فهذا ما عليك القيام به. انتقل إلى “ملف” ثم “خيارات”.
- في علامة التبويب “عام” ، تذهب إلى قسم “خيارات بدء التشغيل”.
- قم بإلغاء تحديد أو إلغاء تحديد المربع الذي يقول ” إظهار الشاشة الرئيسية عند بدء تشغيل هذا التطبيق “. ثم زر “موافق”.
الآن عند بدء تشغيل Word ، ستنتقل مباشرةً إلى المستند الفارغ. إذا كنت لا تزال ترغب في تحسين بداية البرنامج وتسريع تنفيذه. بعد ذلك ، سنعلمك بعض الحيل الإضافية:
- انتقل إلى “ملف” واضغط على “خيارات”.
- انقر فوق “الوظائف الإضافية”. على الشاشة اليمنى ، ابحث عن حقل “إدارة” وحدد “وظائف COM الإضافية” وانقر فوق الزر “انتقال”. تظهر نافذة بها قائمة بالإضافات. نتحقق من أن المكونات الإضافية العامة تستهلك الموارد ، مما يجعلها تعمل بشكل أبطأ.
- إذا ظهرت القائمة عليك ، فما عليك سوى إلغاء تحديد مربع الوظيفة الإضافية والنقر فوق “قبول”.
مع هذه التغييرات ، يجب أن يفتح برنامج Office الخاص بك بسرعة وخفة ، لأنه لم يعد يحتوي على وظائف إضافية تؤخر تنفيذه. مع كل هذه المعرفة يمكنك توفير الكثير من الوقت عند فتحها . هذه هي النصائح التي تساعدك على تحسين إجراءاتك على الكمبيوتر أكثر وأكثر. حتى تحسين أو تسريع بدء تشغيل Windows . اكتب تعليقاتك لمعرفة رأيك.
