الرئيسيةجوجلكيفية ربط البيانات بين علامات التبويب في جداول بيانات Google بطريقة بسيطة؟
جوجل

كيفية ربط البيانات بين علامات التبويب في جداول بيانات Google بطريقة بسيطة؟

يتم نقل وظيفة الارتباط التشعبي ، المعروفة في Microsoft Excel ، إلى “جداول بيانات Google” ضمن عرض تقديمي آخر ، ولكن مع الاحتفاظ بالقدرة على الارتباط ببضع نقرات ، في اتجاهين.

على وجه الخصوص ، سنتناول اليوم كيفية ربط البيانات من علامات تبويب مختلفة على هذا النظام الأساسي ، من أجل تسريع أو تبسيط التنقل في جدول بيانات معين ، مما يوفر الوقت وبطريقة بسيطة للغاية.

ما الإجراءات التي يمكنك القيام بها مع البيانات المرتبطة من علامات تبويب أخرى في جداول بيانات Google؟

تستمر جداول بيانات Google في الظهور كأهم تطبيق حسابي عبر الإنترنت ، لأنه على الرغم من أنه يحتوي على واجهة نظيفة إلى حد ما وسهلة الفهم ، إلا أنه يتعامل مع مثل هذه الأدوات المتنوعة التي تسمح بكل شيء بدءًا من إضافة صيغة “CAGR” إلى جداول بيانات Google ، إلى العمليات الحسابية الأساسية مثل الجمع والضرب.

عندما تعمل باستمرار بكميات كبيرة من المعلومات ، تظهر الحاجة إلى تنفيذ استراتيجيات لإنجاز مهامك بشكل أكثر كفاءة. هناك حالة معينة تتمثل في أنه عندما يكون لديك قائمة من القيم ، والتي يتعين عليك معالجتها بشكل متكرر ، قم بتنفيذ وظيفة الارتباط المباشر.

بهذه الطريقة ، سيتم تحديد النطاق الكامل للبيانات على الفور ، وجاهزًا لك لتنفيذ الإجراءات التي تطلبها معهم. ينطبق نفس المنطق إذا قمت بالارتباط بصفحة أو خلية غير الصفحة أو الخلية الحالية ، فسوف تفهم أن التطبيق يمكن أن يكون متنوعًا وشخصيًا للغاية.

كيف تربط البيانات من علامة تبويب إلى أخرى في جداول بيانات Google؟

كما نعلم ، تحتوي جداول بيانات Google على خيارات ربط مختلفة . أي أنها تحتوي على تطبيقات مختلفة ويمكن تحقيقها بطرق مختلفة . حسب احتياجاتك. سنبدأ بالخيار الأكثر شيوعًا ، وهو الحاجة إلى ربط علامتي تبويب في نفس الكتاب ، ويمكن أن يكون ذلك مباشرة بالورقة بأكملها أو بمجموعة من الخلايا:

  • أول شيء يجب عليك فعله هو إدخال أوراق google  وفتح مستند الحساب بعدة علامات تبويب تهتم بالربط التشعبي.
  • أنت موجود في الخلية التي تريد إعادة توجيهك إلى صفحة أخرى . يمكنك النقر فوق القائمة العلوية لـ “إدراج” ، حيث تختار خيار “الرابط” ، أو ببساطة اضغط على مفتاحي “CTRL + K” في نفس الوقت زمن.
  • سترى مربع حوار . حيث يمكنك تحرير النص الرئيسي للرابط والإشارة إلى الورقة أو نطاق الخلايا التي تريد إعادة التوجيه إليها. إذا اخترت ورقة ، فسيتم الانتهاء من الارتباط ، فقط بالنقر المزدوج عليه سينقلك إلى الوجهة.
  • إذا كنت مهتمًا بـ “Cell Range” . فسيتم فتح مربع جديد حيث يجب عليك إدخال قسم البيانات. للقيام بذلك ، يمكنك وضع نفسك على الورقة التي تحتوي عليها وتحديد كل مربع البيانات الذي تحتاجه.

مع وظيفة IMPORTRANGE

حان الوقت للتركيز على وظيفة مفيدة للغاية تتيح لنا إحضار البيانات من كتاب إلى آخر . وهو شيء عادة ما يكون له قيود معينة في Excel ، ولكن في جداول بيانات Google تختفي. ويرجع ذلك إلى ميزة العمل في السحابة ، فنحن نحققها بالطريقة التالية:

  • يجب أن يكون كلا الكتابين مفتوحين على الويب وجميع البيانات منظمة . على سبيل المثال تأكد من تبديل الأعمدة في Google إذا لزم الأمر ، بالإضافة إلى أنهما موجودان في نفس حساب Drive.
  • انسخ ارتباط المصنف الذي توجد به البيانات ، وانتقل إلى المصنف الجديد وضع نفسك في خلية فارغة.
  • أدخل صيغة بهذه البنية “= IMPORTRANGE (” رابط التعريف “،” بحث! SpecificCell “)”. دعنا نوضح أنه يمكن لصق الرابط ، ولكن يتم إدخال معرف الخلية يدويًا ، على سبيل المثال ، لاستدعاء الخلية C3 في الورقة 4 ، نقوم بإدخال الوسيطة الثانية “بحث! C3”.
  • عندما تضغط على إدخال . سترى خطأ من نوع REF ، تنقر مرة أخرى على الخلية وتمنح الإذن لرؤية البيانات في خليتك.

باستخدام VLOOKUP

للمضي قدمًا في هذه الوظيفة ، لنفترض أنك بحاجة إلى استدعاء البيانات في ظل ظروف معينة . والتي من أجلها سنطبق وظيفة “LOOKUP” ، بدلاً من استدعاءها واحدة تلو الأخرى . سنشير إليها جميعًا باستخدام نفس المسترد. الوظيفة ، لتحقيق هذا:

  • مع فتح كلا المستندين على الويب ، نقوم بنسخ رابط دفتر البيانات.
  • في الورقة الوجهة ، ندخل معادلة بالبنية: = SEARCHV (SearchCriteria، (= IMPORTRANGE (“رابط التعريف”، “SheetNº! CellRange”)، ColumnNumber، 0).
  • على سبيل المثال لمطابقة B2 في الورقة 2 ، النطاق A2 إلى G9 ، العمود 3 ، سنكتب شيئًا مثل = VLOOKUP (B2، (= IMPORTRANGE (“dbio46fefrd6dvfsdui”، “Sheet2! A2: E9”)، 3، 0).
  • تضغط على إدخال ، تمنح إذن الارتباط وستحصل على النتيجة ، إذا نقرت مرتين على النقطة اليمنى السفلية من المربع ، فإنك تقوم بتمديد الصيغة إلى نهاية الجدول.

كيف أقوم بربط البيانات من علامات تبويب أخرى في جداول بيانات Google من جهاز محمول؟

من الإصدار المحمول من Google Sheets . يمكنك الوصول إلى معظم الوظائف التي قد تجدها على جهاز الكمبيوتر. على سبيل المثال . فرز ملفاتك في Google حسب اللون  وحتى استخدام وظيفة IMPORTRANGE ، للربط ببيانات من كتب أخرى. على الرغم من أن تطبيقه ليس مريحًا مثل إصدار سطح المكتب ، فلا يزال بإمكانك تحقيقه.

ما الذي يجب فعله لتحديث البيانات من ورقة مرتبطة داخل جداول بيانات Google؟

إذا قمت بتغذية قاعدة البيانات الأصلية أو تحديثها بشكل متكرر . فليس من العملي جدًا تعديل وظيفة IMPORTRANGE في ورقة الوجهة الخاصة بك في كل مرة ، فمن الأنسب ترك النطاق مفتوحًا. باستخدام هذا ، في كل مرة تقوم فيها بإدخال معلومات جديدة في قاعدة البيانات . سيتم تضمينها تلقائيًا في الورقة المرتبطة ، للقيام بذلك ، حدد العمود وليس الخلية النهائية . على سبيل المثال سيكون “Sheet2! A2: E”.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

3 − 1 =

error: المحتوى محمي !!