الرئيسيةالتقنيةكيف تملي رسالة بريد إلكتروني في Outlook؟ – اكتب بصوت
التقنية

كيف تملي رسالة بريد إلكتروني في Outlook؟ – اكتب بصوت

على مر السنين ، كان المجتمع الحديث بحاجة ماسة إلى تقنيات اتصال جديدة بسبب التغيير السريع الذي شهده من حيث وتيرة الحياة. هذا هو سبب ظهور أشكال جديدة من الاتصال ، على سبيل المثال ، رسائل البريد الإلكتروني التي لها وظائف تجعل وظائفنا أسهل .

هذه هي حالة الإملاء الصوتي ، لم نتخيلها أبدًا ، لكن هذا ممكن أيضًا اليوم. لذا فإن الطريقة التي يتم بها تحريرها ، والتي تتحدث بها ويطيع مساعد Outlook الخاص بك ، تشبه استخدام النص بدون استخدام اليدين ؛ بعد ذلك ، سنرى الفوائد التي يمكننا الحصول عليها عند استخدام هذه المزايا.

ما الفوائد التي ستحصل عليها عند استخدام الإملاء الصوتي لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك؟

يسمح لنا مساعد الصوت في Outlook ، مثل أي مساعد افتراضي ، من خلال التعليمات الشفوية ، بالاستمتاع بقيادة أجهزتنا الإلكترونية بمجرد التحدث إليها. تعمل هذه الأداة القوية لصالحنا بهدف تسهيل العمل الافتراضي الذي يكون أحيانًا ساحقًا بسبب العديد من الأشياء التي يتعين علينا القيام بها عند استخدام أجهزتنا.

علينا فقط أن نتعلم كيفية استخدامها ، حتى يكونوا فعالين في القيام بعمل ولا يعيقون أدائنا. لهذا السبب علينا أن نعرف ما يفعله لصالحنا ، وحتى أفضل منا ، بالإضافة إلى المساعدة التي يقدمها لنا عند صقل مهاراتنا أو تحسينها ، دعنا نرى.

كتابة سريعة للغاية

تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية لإملاء البريد الإلكتروني وتحويل الرسالة الصوتية إلى رسالة مكتوبة في أن الكتابة سريعة للغاية وسهلة ودقيقة . يتيح لنا ذلك العمل بشكل أسرع وعدم نسيان الأفكار التي نريد توصيلها عند القيام بالإملاء.

بالطبع ، يجب مراعاة العديد من العوامل الجوهرية ، مثل أن التسجيل الخاص بك يجب أن يكون واضحًا كما سيتم وصفه لاحقًا. يجب أن يكون الميكروفون الخاص بك في حالة جيدة ويجب أن تكون إشارة الإنترنت الخاصة بك مثالية ، إذا كنت في مثل هذه الظروف سيكون لديك بالتأكيد مساعد افتراضي فعال.

قد يكون لديك الدافع لاستخدام هذه الأداة من خلال النظر في فوائد استخدام الإملاء الصوتي . ميزة أخرى أكثر إثارة للإعجاب ، لأنه بالإضافة إلى مساعدتنا في تحسين أدائنا ، فهي كيف يمكن أن يكون الدافع لتحسين أسلوبنا في النطق ، دعنا نرى كيف يكون ذلك.

تحسين لغتك

عندما نقف أمام الجمهور للتحدث في الميكروفون ، غالبًا ما ينتشر الإحراج ، لكنه يختلف عندما يتعلق الأمر بأجهزتنا. وعندما تكون البيئة الحميمية هي التي يتم إزالتها عمومًا من الناس أو في بيئة واضحة ، اعتمادًا على الموقف ، فهي أيضًا أكثر هدوءًا.

ومع ذلك ، هناك التزام لا مفر منه في أي من الحالات وهو أننا نحتاج إلى أن يُسمع صوتنا. ولهذا ، يجب أن يكون أسلوبنا واضحًا ، دون تردد ، يجب أن نتأكد مما نريد نقله ، في هذه الحالة عند الكتابة.

من خلال السعي لتوضيح رسالتنا . سنركز بمهارة على نبرة صوتنا وإيقاعنا ومستوى صوتنا. خلاف ذلك ، لن تكون الرسالة المكتوبة هي الرسالة المرسلة . إذا أردنا أن تكون رسالتنا دقيقة ، يجب أن نطلب من أنفسنا التعبير الجيد للأصوات.

لذلك ، من خلال الاستخدام المتكرر لهذا التمرين . ستكون النتيجة أن أسلوبنا سيكون أفضل كل يوم ؛ يجدر الاستفادة الكاملة من هذه الأداة.

كيف يمكنك إعداد الإملاء الصوتي لبريدك الإلكتروني؟

قد يبدو إعداد الإملاء الصوتي معقدًا ، لكنه ليس كذلك ، اعتمادًا على الجهاز الإلكتروني الذي تستخدمه تختلف الإعدادات. ومع ذلك ، فإن الجوهر هو نفسه . دعونا نرى كيفية القيام بذلك من آليات العمل المختلفة.

ما هو الإجراء لإملاء بريد إلكتروني جديد بواسطة Outlook؟

إذا كان عليك إملاء بريد إلكتروني جديد باستخدام تطبيق Outlook ، فإن ما عليك فعله بسيط للغاية. بعد ذلك ، سوف نعرض لك الخطوات التي يجب عليك اتباعها للقيام بذلك . إما من تطبيق الهاتف المحمول أو من جهاز الكمبيوتر.

من تطبيق الهاتف

نظرًا لأن الأجهزة المحمولة تتميز بإدخال الإملاء الصوتي ، فإن التطوير سهل وسريع جدًا. أولاً ، انتقل إلى تطبيق Outlook ، واختر هناك إدخال رسالة جديدة حيث يتعين عليك الضغط على أيقونة الميكروفون بجوار لوحة المفاتيح.

الآن ، اسمح بالوصول إلى الأذونات التي تتواصل معك . وبمجرد تنشيط الميكروفون ، اضغط على المساحة حيث سيتم تنزيل الإملاء الصوتي وإملاء رسالتك.

مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك

لتنشيط التكوين من هذا الجهاز ، سيتعين عليك تسجيل الدخول إلى البريد الإلكتروني والانتقال إلى الخيارات الموجودة على يسار الشاشة وتحديد فئة الرسائل . بعد ذلك ، اضغط على أيقونة الميكروفون ؛ وبالطبع . يجب أن يحتوي جهازك على ميكروفون عالي الجودة وعملي.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

خمسة × 2 =

error: المحتوى محمي !!