كيفية إنشاء الرسم البياني في Excel؟
هل تحتاج إلى تنظيم وتحليل عدد كبير من البيانات في Excel؟ تعد الرسوم البيانية إحدى الأدوات الأساسية لتنظيم البيانات وتحليلها وإحصاءاتها ، ولهذا السبب نعرض لك في هذا الدليل الخطوات الخاصة بكيفية إنشاء مخطط بياني في Excel .
هذه الأداة مفيدة في تفصيل البيانات ، ونقل المعلومات بدقة ، وتقديم التقارير ، والتقييمات ، والدرجات التشغيلية ، من بين أمور أخرى. مع جانب رسومي ، يسمح الرسم البياني لـ Excel بترتيب توزيع التردد للمتغير.
حسنًا ، دعنا نرى كيفية إنشاء مدرج تكراري في Excel بسرعة وسهولة.
ما هو المدرج التكراري؟
في الإحصائيات أو تقييمات البيانات أو تقييمات الشركة ، تعد الرسوم البيانية أدوات أساسية. يتم تعريف هذا على أنه رسم بياني يعرض ترددات بيانات المتغير.
وظيفة الرسوم البيانية هي تصنيف البيانات المختلفة إلى “مجموعات النطاق” أو الحاويات. بالإضافة إلى ذلك ، فهم يحددون عدد البيانات التي تنتمي إلى كل مجموعة مرتبة.
ليس من السهل إنشاء مدرج تكراري إذا تم استخدام صيغ رياضية معزولة وتم رسمها يدويًا. لكن تقنيات وأدوات Microsoft تمكن الآلاف من الأشخاص من إنشاء رسوم بيانية سريعة وسهلة وقوية من داخل Excel.
ماذا يمكنك أن تفعل مع الرسوم البيانية؟
الرسوم البيانية لها استخدام عام ، ويمكن استخدامها في العمليات التجارية والدراسات الدقيقة وتسجيل وتحليل البيانات من أي نوع. لذلك تختلف فوائد هذه الأداة التنظيمية ، وهنا بعض منها:
- تقديم الرسوم البيانية للتقارير والإحصاءات وتطور السوق
- قياس وتقديم مستوى العمليات التشغيلية
- تحليل الانحرافات عن الأهداف
- إثبات التغييرات قبل التدخل في المتغيرات
- ارسم المعلومات التي تهمك
- اتخذ إجراءات هادفة في ضوء البيانات المنظمة والرسوم البيانية.
ما هو المطلوب لإنشاء مدرج تكراري في Excel؟
قبل كل شيء ، من المهم أن يكون لديك حق الوصول إلى الإصدار الحالي من Excel للحصول على مخططات وأدوات فعالة. عنصر آخر يجب أن تضعه في اعتبارك لإنشاء مدرج تكراري هو البيانات.
يجب عليك تقييم المتغيرات المستمرة وتعيينها (تلك التي يمكن أن تأخذ أرقامًا حقيقية كقيم). يجب جمع هذه البيانات من قبل الباحث أو المحلل أو أي جهة.
من بين المتغيرات الأكثر شيوعًا التي يتم رسمها عادةً في الرسوم البيانية:
- وزن
- ارتفاع
- الأعمار
- عدد الأشخاص والمقيمين والمدن والمواصلات وغيرها.
أي ، القيم التي يمكن تخصيص كمية بأرقام حقيقية لها ، هذه خطوة مهمة لتكون قادرًا على رسم بياني.
تحتاج أيضًا إلى متغير نوعي يعرض خصائص أو صفات الكائن المعني. يمكن أن تكون هذه:
- الألوان
- جنس تذكير أو تأنيث
- الحالة المدنية
- جنسية
- ماركات المنتج
- من بين أمور أخرى.
بمجرد حصولك على هذه البيانات ، يمكننا إنشاء مدرج تكراري في Excel ، لذلك نعرض لك خطوة بخطوة.
خطوة بخطوة: كيفية إنشاء مدرج تكراري في Excel
يعد إنشاء مدرج تكراري في Excel أمرًا بسيطًا للغاية ، ما عليك سوى اتباع هذا الإجراء وفي غضون دقائق سيكون لديك رسم بياني للعناصر التي تنتمي إلى فصل دراسي.
الخطوة 1: تجميع البيانات
يتيح لك Excel عمل رسم بياني بالبيانات غير المجمعة ، ولكن في هذه العملية ، سيتعين عليك القيام بذلك يدويًا. يجب تجميع البيانات حسب الفئات ، أي في الفئات المختلفة لتصنيف البيانات التي تم الحصول عليها. سواء: الأعمار ، الأوقات ، الأطوال ، من بين أمور أخرى.
لذلك ، يجب عليك إنشاء جدول تردد حيث تحدد الفئات والمدى والترددات. لكي تكون قادرًا على تمثيل العناصر التي تنتمي إلى كل فئة.
إذا كنت لا تعرف فئات البيانات التي تم الحصول عليها غير المجمعة ، يمكنك تحديد البيانات والنقر فوق “إزالة التكرارات” للحصول على قيم فريدة. ثم يمكنك متابعة جدول التردد.
الخطوة الثانية: أدوات تحليل Excel
لتحليل بيانات الرسم البياني ، انتقل إلى أدوات التحليل ، وللقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب ملف> خيارات> الوظائف الإضافية> وظائف Excel الإضافية. ضمن وظائف التحليل ، انقر فوق الرسم البياني ، سيساعد هذا الخيار في تصنيف البيانات.
سيُطلب منك مربع حوار للإشارة إلى إدخالات النطاق وخيارات الخروج من النطاق. للإنهاء ، انقر فوق “إنشاء رسم بياني” وعند الإغلاق ، انقر فوق “موافق”.
الخطوة 3: قم بتحرير الرسم البياني
باستخدام البيانات المحددة ، تم إنشاء الرسم البياني أو المدرج التكراري ، ولكن يمكنك تنفيذ بعض الخيارات الإضافية لتحرير مساحة الرسم البياني . غالبًا ما تتم إزالة جدول البيانات ومفاتيح الرسم البياني من الرسم البياني.
تنسيق الأعمدة وسلاسل البيانات أيضًا ، خيار شائع الاستخدام عند إنشاء مدرج تكراري في Excel هو تحرير عرض الفاصل الزمني إلى 0٪. بهذه الطريقة سيكون لديك مدرج تكراري مخصص في دقائق.
طرق أخرى لإنشاء مدرج تكراري في Excel
بعد ذلك ، نقدم طريقتين بسيطتين جدًا لإنشاء مدرج تكراري في بضع خطوات.
إنشاء مدرج تكراري في Excel بدون بيانات مجمعة
إذا كانت البيانات لديك غير مجمعة ، أي بدون الترددات المطورة ، يمكنك عمل مدرج تكراري. للقيام بذلك ، اتبع هذا الدليل:
- حدد البيانات غير المجمعة
- في القائمة العلوية لبرنامج Excel ، انقر فوق “إدراج”
- ثم انقر فوق الرسوم البيانية الموصى بها
- استكشف في نافذة الرسومات حتى تجد “مدرج تكراري”
- اختر الرسم البياني وسيتم تجميع البيانات وإنشاء الرسم البياني
هذه الطريقة لها عيب ، فسيقوم Excel بتجميع البيانات وفقًا للمعايير الخاصة بك ، إذا كنت تريد تجميعًا مخصصًا ، فهذه ليست الطريقة المشار إليها.
إنشاء الرسوم البيانية مع شريط الرسم البياني
بالنسبة لهذه الطريقة ، يجب أن تعرف كيفية تجميع جداول التردد في فترات زمنية ثم المضي قدمًا في الخطوات التالية:
- حدد الفواصل الزمنية والترددات المطلقة
- أدخل “إدراج مخطط” واختر “أعمدة”
- قم بتغيير تخطيط المخطط إلى تخطيط يتم فيه مسح المساحة
- قم بتحرير أشرطة المخطط لفصل الأعمدة بمخطط تفصيلي
- أدخل عنوان مركزي ومحور
في هذا الخيار لا يمكنك تطبيق رسم بياني موصى به وتحديد البيانات المجمعة لأنه لن يتم إنشاء الرسم البياني. بدلاً من ذلك ، يمكنك إنشائه من مخطط آخر.
حسنًا ، هذه ثلاث طرق بسيطة لإنشاء مدرج تكراري في Excel ، كل شيء سيعتمد على تفضيلاتك: إذا كنت ترغب في إنشائه من أدوات التحليل ، عن طريق التوصيات أو من مخطط عمودي.
