التقنية

كيفية تمييز رسالة بريد إلكتروني كمهمة في Gmail: العلامات

و رسائل البريد الإلكتروني وخدمات الإنترنت أن التواصل مساعدة الناس وتخزين الكثير من الرسائل. اليوم ، هناك العديد من المنصات التي يمكن من خلالها الحفاظ على الاتصال من الهاتف المحمول أو من الكمبيوتر. على سبيل المثال ، الشبكات مثل Line أو WhatsApp ، هي تطبيقات مراسلة يمكن استخدامها.

بالنسبة للاجتماعات المهمة ، يفضل العديد من الطلاب استخدام Google Meet من أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ، ومع ذلك ، فإن بريد Gmail الكلاسيكي لا ينفد أبدًا نظرًا لسهولة استخدامه وكمية رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال التي يمكن تخزينها. يعد إنشاء حساب بريد إلكتروني أمرًا بسيطًا بعد امتلاكه ، ما عليك سوى معرفة كيفية استخدام تفاصيله.

ستوضح لك هذه المقالة كيفية التعامل مع الأدوات التي يوفرها Gmail ، مع التركيز على كيفية وضع علامة على بريد إلكتروني أو جهة اتصال في Gmail كمفضلة أو مهمة أو ذات أولوية. من خلال القيام بذلك ، لن تضيع في بريدك الوارد.

ما هي رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال المفضلة في Gmail؟

هذه المفضلة ليست أكثر من تلك الموجودة على المنصة . تُعرف بأنها الرسائل أو جهات الاتصال الأكثر أهمية أو العاجلة ، حيث يتم تمييزها عن غيرها ولا تنتقل من مكانها عند إدخال رسائل بريد إلكتروني أخرى. تظهر دائمًا في الجزء العلوي من الشاشة.

غالبًا ما يتم تمييز الرسائل التي تحتوي على ملفات ذات أهمية كبيرة للمستخدم. إذا تم ذلك ، في أي وقت هناك حاجة إليه ، يمكن تحديد موقعه بسهولة بالغة . يفضل البعض استخدام العلامات في المحادثات أو جهات الاتصال ذات طبيعة العمل ، لأنهم بهذه الطريقة في متناول اليد لحالات الطوارئ.

يمكن لمنصة Gmail إرسال بعض الرسائل التي يتم إجراؤها بواسطة جهات الاتصال كمحتوى رسائل غير مرغوب فيها وفصلها عن بقية رسائل البريد الوارد في حالة تكرار رسائل جهات الاتصال. لذلك ، فإن حقيقة التأشير عليها تحافظ عليها مؤمنة حتى لا يحدث هذا الإجراء .

الخطوات التي يجب اتباعها لوضع علامة على جهات الاتصال ورسائل البريد الإلكتروني كمفضلة ليس فقط من جهاز الكمبيوتر ولكن من الهاتف الخلوي من
أجل وضع علامة على جهات الاتصال بأمان في حساب Gmail ، يجب عليك اتباع بعض الخطوات دون تخطي أي منها. سيتم تمييزها بنجوم أو خطاف سيظهر باللون الرمادي على حافة جهة الاتصال المميزة وسيتركه مثبتًا في الأعلى.

الخطوات التي يجب اتباعها هي: أدخل حساب البريد الإلكتروني. حدد في درج الرسائل المستلمة وفي نفس الوقت حدد موقع الرسالة التي يجب تثبيتها في هذه المناسبة. لهذا ، سيتم عرض الخيار الذي سيتركهم كرسالة مميزة على اليسار.

أخيرًا ، ماذا لو تعذر تحديد موقع الرسائل المميزة بنجمة؟ سيتعين على المستخدم فقط الانتقال إلى القائمة. القائمة موجودة على يسار الشاشة. سيعرض الرمز “+” خيار التحديد من بين بعض الخيارات. من خلال الوصول إلى هذا ، سيتمكن المستخدم من ملاحظة رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في تلك الفئة من النقاط البارزة. بهذه الطريقة سوف يتم ذلك.

كيفية تصنيف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في Gmail

يمكن أن يكون تصنيف رسائل البريد الإلكتروني في Gmail أمرًا مهمًا للغاية حيث سيساعد في الحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك منظمًا . بهذه الطريقة لن تحصل على المعلومات المهمة بطريقة غير منظمة.

لتصنيف رسائل البريد الإلكتروني في Gmail ، ما يجب عليك فعله هو البحث عن البريد الإلكتروني أو رسائل البريد الإلكتروني التي تريد تصنيفها. بعد ذلك ستحدد خانة الاختيار الموجودة في رسائل البريد الإلكتروني. لتتمكن من البحث عن خيار المزيد من التكوينات وبالتالي تكون قادرًا على تحديد الخيار الذي يقول تصفية الرسائل. عند النقر فوق تصفية الرسائل ، ستتمكن من إضافة الفئة أو الملاحظة التي تريدها.

ما هي العلامات التي يمكنني استخدامها

يجب أن تكون الملصقات التي يجب عليك استخدامها لتتمكن من تصنيف رسائل البريد الإلكتروني هي تلك التي تذهب وفقًا لكل بريد إلكتروني حتى يمكن تنظيمها. بهذه الطريقة سيكون من الأسهل بكثير تحديد موقع البريد الإلكتروني . للقيام بذلك ، ما يجب عليك فعله هو النقر فوق جزء “المزيد” من البريد الإلكتروني. بهذه الطريقة ستكون قادرًا على تحديد خيار التسمية وعند إضافته ، ما عليك سوى الضغط على المكان الذي يقول “تطبيق”.

كيفية وضع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في أولوية قصوى في Gmail

حتى تتمكن من وضع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة في Gmail بأولوية عالية ، ما عليك سوى اتباع بعض الخطوات البسيطة. ولكن بعد ذلك سنشرح كيف يمكنك القيام بذلك من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو هاتف Android أو iPhone.

على الكمبيوتر

إذا كان لديك بريد إلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك في Gmail ولكنك تريد وضعه كبريد إلكتروني مهم ، فما عليك فعله هو فتح Gmail الخاص بك من Google Chrome. الخطوة التالية ليست أكثر من البحث عن البريد الإلكتروني المهم بالنسبة لك واختياره. من خلال التواجد هناك ستتمكن من ملاحظة ثلاث نقاط مجتمعة. يجب عليك النقر فوق هذه النقاط الثلاث لإظهار خيار “تعيين الأهمية” وتحديد المكان الذي يقول “مرتفع”.

على Android

الآن ، لتحديد رسائل البريد الإلكتروني المهمة من جهاز Android الخاص بك ، يجب عليك اتباع نفس الخطوات التي تتبعها من جهاز الكمبيوتر. باستخدام المتغير الوحيد لتحديد البريد الإلكتروني ، يجب عليك البحث عنه من تطبيق “Gmail” الذي يجب تثبيته على أنه الإعداد الافتراضي للمصنع على الهاتف المحمول.

على iPhone

في حالة iPhone ، يمكننا إخبارك أن الخطوات التي يجب اتباعها تظل كما هي التي ستستخدمها من جهاز الكمبيوتر. هنا فقط لتتمكن من تحديد البريد الإلكتروني الذي تحتاجه للبحث في البريد الوارد الذي يجب عليك فتحه من محرك بحث iPhone.

كيفية إرسال إشعار بالبريد الإلكتروني إلى الصفحة الرئيسية

لكي تتمكن من تنفيذ عملية إرسال إشعار بالبريد الإلكتروني إلى الصفحة الرئيسية ، يجب عليك الانتقال إلى جزء الإعدادات حيث تقول “إشعارات سطح المكتب”. بمجرد النقر هناك يمكنك إجراء جميع التغييرات والتعديلات التي تريدها ثم تحديد المكان الذي يقول “حفظ التغييرات”.

ما هي الإجراءات الأخرى التي يوفرها Gmail لمستخدميه؟

يوفر Gmail خيارات مفيدة لجميع المستخدمين الذين يستخدمون نظامه الأساسي. من بين هذه الخيارات ملصقات يمكن وضعها بحيث يتم تنظيم البريد بطريقة أكثر متعة. باستخدام الملصقات ، تتمتع بميزة تجميع رسائل البريد الإلكتروني معًا في مجموعة وتطلب من المستخدمين الوصول إليها بطريقة مباشرة وسريعة.

هناك خيار آخر يتم عرضه وهو جدولة الرسائل. هذا صحيح ، يمكن لمستخدم Gmail جدولة مسبقًا لإرسال رسالة مهمة سيحتاج إلى إرسالها في وقت معين. ما عليك سوى اتباع بضع خطوات.

أدخل علبة Gmail وانقر فوق إنشاء. بعد كتابة ما يلزم برمجته ، حدد سهمًا بجوار خيار “إرسال” في Gmail. ضمن هذا القسم ، سيظهر الخيار حتى يمكن برمجة الإرسال. يمكنك تحديد تاريخ ووقت التسليم .

بفضل كل إجراءات Gmail هذه ، يمكن للمستخدمين استخدام شبكة رسائل إلكترونية مع العديد من الاحتمالات. توفر الرسائل وجهات الاتصال المميزة بنجمة المساعدة لأولئك الذين يحتاجون إلى إعطاء الأولوية لرسائل البريد الإلكتروني المهمة.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

18 − ستة عشر =

زر الذهاب إلى الأعلى