من Google Gmail إلى Outlook – تصدير جهات الاتصال ومزامنتها
عندما تحتاج إلى أن تكون جهات الاتصال الموجودة في بريدك الإلكتروني في Gmail موجودة أيضًا في Outlook ، يجب عليك تصدير جهات الاتصال من Gmail إلى Outlook . وهذا يعني أنه يجب عليك إجراء مزامنة جهات الاتصال ؛ ولكن كيف يتم فعل ذالك؟
Outlook هو البريد الإلكتروني المملوك لشركة Microsoft
ل نقل قائمة جهات الاتصال من بريد إلكتروني واحد إلى آخر ، فمن الضروري إجراء عملية التصدير في بريد إلكتروني واحد واستيراده إلى أخرى. ومع ذلك ، يجب أن تكون قد قمت مسبقًا بإنشاء قائمة بريدية في Gmail ، بعد إضافة العديد من جهات الاتصال مسبقًا .
إدارة جهات اتصال Gmail في Outlook بسهولة
بالنسبة للعديد من الأشخاص ، من الضروري أن يكون لديهم عنواني بريد إلكتروني لأسباب مختلفة. هذا هو المكان الذي يكون فيه تصدير جهات الاتصال ومزامنتها من Gmail إلى Outlook مفيدًا . بعد ذلك ، سنشرح لك كيف يمكنك بطريقة بسيطة إدارة جهات اتصال Gmail في Outlook بسهولة.
مزامنة جهات اتصال Gmail مع Microsoft Outlook
أول شيء يجب عليك فعله لنقل جهات الاتصال الخاصة بك من مكان إلى آخر هو تسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك. بمجرد دخولك ، حدد لوحة الأدوات المساعدة ، وهي المربع المنقط الذي يظهر في الجانب الأيمن العلوي بجوار الأحرف الأولى من اسمك في البريد الإلكتروني.
عندما يتم عرض الخيارات ، تفتح علامة التبويب “جهات الاتصال” ، حيث يمكنك أن ترى في منتصف الشاشة جميع جهات الاتصال التي أضفتها إلى قائمتك. وبالمثل ، سترى على الجانب الأيسر من الشاشة لوحة خيارات ، حيث ستبحث وتحدد خيار “تصدير” .
في هذه المرحلة ، سيظهر لك مربع منبثق ، حيث يجب عليك تحديد الخيار “Outlook CSV” وتأكيد العملية بالنقر فوق “تصدير” . يتم ذلك لإنشاء ملف .csv حيث يتم حفظ جميع عناوين البريد الإلكتروني.
ضع في اعتبارك أنه يجب أن تتذكر بالضبط مكان تنزيل هذا الملف الجديد ، حيث سيتم استخدامه عند استيراد جهات الاتصال إلى بريدك الإلكتروني في Outlook.
استيراد جهات اتصال بريد Gmail الإلكتروني إلى Outlook
عندما تكون قد قمت بالفعل بتنزيل الملف مع جهات الاتصال ، يجب أن تتابع تسجيل الدخول إلى Outlook. بمجرد بدء الجلسة ، ستجد على الجانب الأيسر من الشاشة شريط خيارات حيث يتعين عليك البحث عن “فتح وتصدير” . سينقلك هذا إلى مربع به 4 خيارات ، والتي من خلالها ستختار “استيراد”.
عندما تختار “استيراد” سيفتح مربع لاستيراد ملف. في هذه المرحلة ، يجب عليك فتح الخيار “استيراد من برنامج أو ملف آخر” ، ثم يظهر خياران ويجب أن يكون اختيارك “قيمًا مفصولة بفواصل” .
بمجرد تحديد الخيار السابق ، في المربع الذي يظهر ، يجب النقر فوق “تصفح …” لبدء البحث عن الملف الذي قمت بتنزيله مسبقًا. بعد ذلك ، يجب عليك تحديد خيار للاستيراد ؛ يوصى بتحديد “عدم استيراد التكرارات”.
على أي حال ، إذا قمت برؤية هذا الجزء في الوقت الحالي ثم تم إنشاء جهات اتصال مكررة ، فهناك طريقة لإزالة أو دمج هذا النوع من جهات الاتصال . أخيرًا ، حدد مجلد جهات الاتصال الذي سيكون الوجهة حيث سيتم استيراد العناوين إلى Outlook.
تعرف على كيفية تنشيط وظيفة مشاركة جهات الاتصال في Gmail
لدى Google و Microsoft اتفاقية تسمح لك بمشاركة جهات الاتصال الخاصة بك بسهولة باستخدام Google Workspace for Microsoft Outlook . يتم ذلك بشكل أساسي للشركات ولكن يمكنك أيضًا القيام بذلك بالطريقة العادية.
قبل أن تتمكن من تمكين مشاركة جهات الاتصال في Gmail ، يجب أن يكون حسابك ” مشرفًا متميزًا” أو “مسؤول خدمة” . أيضًا ، يمكنك الحصول على امتيازات “الخدمات – الدليل – التكوين” في دور مخصص. هذا مهم جدًا لتكون قادرًا على مشاركة جهات الاتصال.
بعد حل هذا الموقف ، تتم عملية تنشيط وظيفة مشاركة جهات الاتصال من خلال الخطوات التالية:
- قم بتسجيل الدخول إلى “وحدة تحكم المشرف في Google” . يجب عليك القيام بذلك باستخدام حساب مسؤول ، كما هو موضح أعلاه.
- بمجرد ظهورك على الشاشة الرئيسية ، ستنتقل إلى القائمة ، وهي ثلاثة أشرطة أفقية. في القائمة ، ستختار “Directory” ثم “تهيئة الدليل” .
- سوف تنقر على “إعدادات المشاركة” ثم على “مشاركة جهات الاتصال” .
- أخيرًا ، حدد المربع “تمكين مشاركة جهات الاتصال” . احفظ التغييرات ، وفويلا!
إضافة أو نقل جهات الاتصال الخاصة بي إلى Outlook تلقائيًا
على هذا النحو ، لا توجد طريقة تلقائية لنقل جهات الاتصال الخاصة بك إلى Outlook . سيتعين عليك دائمًا الاستيراد والتصدير لتتمكن من الحصول على جميع العناوين في بريدك الإلكتروني. ومع ذلك ، فإن هذه العملية تضمن الاستيراد التلقائي لجهات الاتصال الخاصة بك.
إذا قمنا بوضعه على مقياس ، فسيكون استيراد وتصدير جهات الاتصال أسرع وأسهل من إدخالها واحدة تلو الأخرى يدويًا. مع وضع ذلك في الاعتبار ، والخطوات التي كانت تساعدك سابقًا في نقل جهات الاتصال الخاصة بك إلى Outlook ، يمكنك تحديث دفتر العناوين الخاص بك وقتما تشاء.
معظم الأخطاء الشائعة عند استيراد جهات الاتصال من Gmail إلى Outlook
عندما تكون قائمة جهات الاتصال التي تحاول تحميلها أو استيرادها إلى Outlook أكبر من 200 ، لا يسمح النظام الأساسي بتحميلها وسيؤدي تلقائيًا إلى حدوث خطأ. لحلها ، يجب أن تساعد نفسك في برنامج جداول البيانات ، لذلك تفتح ملف CSV في Excel.
بمجرد فتح البرنامج وظهور البيانات التي نريدها ، أي جهات الاتصال ، يجب حفظ ملف Excel بتنسيق CSV. للقيام بذلك ، انقر فوق “حفظ” ، متبوعًا بـ “حفظ باسم” ثم أدخل اسم الملف الذي تريده. يجب عليك التأكد من اختيار خيار CSV في “النوع” .
الآن ، يتم تكرار عملية “التصفح” ، للبحث عن ملف .CSV الجديد الذي تم إنشاؤه قبل لحظات ، يتم إعطاؤه “التالي” وتأكيد مجلد جهات الاتصال. ثم اضغط على “التالي” مرة أخرى وأكمل عملية استيراد جهات الاتصال إلى حساب Outlook الخاص بك.
في حالة إشارة الخطأ إلى أن تنسيق ملف .CSV غير صحيح ، يمكنك تنزيل الملف. نموذج CSV الذي تقدمه Microsoft. ستحتاج إلى نسخ المعلومات من ملف .CSV الذي أنشأته مسبقًا. للحصول على قراءة مرضية للملف مع جهات الاتصال ، يجب أن يتوافق مع الجوانب التالية:
- في حالة استيراد عدد كبير من جهات الاتصال ، حاول استيرادها شيئًا فشيئًا . بهذه الطريقة يتم تجنب الخطأ ، حتى لو استغرق وقتًا أطول.
- يجب أن تكون عناوين الأعمدة في الصف الأول .
- تأكد من أن الملف الذي تم إنشاؤه بتنسيق .CSV .
للإنهاء ، يكون عرض جميع جهات الاتصال التي قمت بنقلها من حساب Gmail إلى حساب Outlook كما يلي: تفتح جزء “جهات الاتصال” وتحقق بالتفصيل من أن جميع جهات الاتصال التي تم إنشاؤها في الحساب الآخر سابقًا قد تم تمت إضافته بنجاح والذي ينتمي إليه Microsoft.
