التقنية

Gmail: ما هو وكيف يعمل وما هي خدمة البريد الإلكتروني هذه؟

تعد حسابات البريد الإلكتروني في Gmail واحدة من أكثر الحسابات المفيدة الموجودة على الإنترنت. يعمل هذا كحلقة وصل بين جميع وظائف Google مثل الفصل الدراسي والتقويم و Chrome. من ناحية أخرى ، فهو حساب البريد الإلكتروني مع أكثر المستخدمين المسجلين .

ما هو حساب البريد الإلكتروني في Gmail؟

يسمح لنا حساب Gmail بإرسال رسائل بريد إلكتروني إلى معارفنا أو شركاتنا أو زملائنا في الفصل. يمكن أن تحتوي هذه على مرفقات تصل إلى 20 ميجابايت مثل مستندات Word والصور ومستندات PDF.

بالإضافة إلى ذلك ، يعمل هذا الحساب كهويتك على الإنترنت. هذا عادة ما يكون شرطا للتسجيل في مختلف الإنترنت منصات مثل كما باي بال ، الفيسبوك ويوتيوب.

باستخدام هذا البريد الإلكتروني ، سيكون لديك خيار حفظ نسخة احتياطية من جهات الاتصال وتطبيقات الهاتف والإشارات المرجعية للمتصفح في حساب Google الخاص بك. هذا يسمح باستخدام نفس المعلومات في وقت واحد.

تعلم كيفية استخدام جميع وظائف بريد Gmail الخاص بك

تفتقر منصة Gmail إلى برنامج تعليمي متعمق للتطبيقات المختلفة التي سيتم استخدامها فيها ، لذلك نذكر أهمها أدناه.

أنشئ مجموعة

لهذا سوف نستخدم منصة جهات اتصال Google. في هذه المنصة بمجرد دخولنا سنجد جميع جهات الاتصال التي لدينا عبر أجهزتنا. من بينها رسائل البريد الإلكتروني التي استخدمناها مؤخرًا.

بمجرد الوصول إلى هناك ، سننشئ تسمية جديدة ، من خلال النقر على الخيار المقابل في القائمة الموجودة على يسار الشاشة. سنحفظ الملصق الذي سيتم عرضه في أعلى القائمة.

الآن يجب أن نضغط على المربع الذي يظهر على يسار جهات الاتصال التي نريد إضافتها إلى المجموعة. بعد ذلك ، سنحدد زر “إدارة التصنيفات” الذي يظهر كسهم يشير إلى اليمين.

هذا موجود في القائمة ، سنحدد التصنيفات التي نريد ربطها بجهة الاتصال هذه ، ثم نختار تطبيق وهذا كل شيء.

إرسال رسائل البريد الإلكتروني

للقيام بذلك يجب أن نضغط على الزر ” + كتابة ” الذي يظهر على الجانب الأيسر أعلى الشاشة. ستفتح نافذة صغيرة حيث يمكننا وضع المستلم من خلال النقر على “إلى”.

ثم نضع موضوع البريد الإلكتروني وننتقل إلى الكتابة. يوجد في الشريط السفلي خيارات مختلفة لإرفاق رسائل البريد الإلكتروني أو تغيير نمط الخط المستخدم. يمكننا حتى وضع توقيع مخصص .

أضف جهات اتصال جديدة

يتم ذلك بسهولة باستخدام صفحة “جهات اتصال” Google التي ذكرناها سابقًا. في ذلك ، على غرار زر الإنشاء في Gmail ، ستجد زرًا يقول “+ إنشاء جهة اتصال”.

بمجرد الوصول إلى هناك ، سنبدأ في كتابة جميع البيانات ذات الصلة إلى الشخص المعني. وتجدر الإشارة إلى أن نتمكن من أن تفعل الشيء نفسه من الهاتف مع التطبيق الافتراضي للأجهزة الروبوت و تزامن ذلك مع البريد الإلكتروني بريد جوجل لدينا.

تنظيم البريد الوارد الخاص بك

ينقسم البريد الوارد إلى 3 علامات تبويب “رئيسية ، واجتماعية ، وعروض ترويجية”. إذا أردنا نقل محادثة من علامة تبويب إلى أخرى ، فيجب وضع علامة على الرسالة المذكورة بالنقر فوق المربع الموجود على يسارها.

بمجرد تحديد الرسالة ، سيتم تنشيط القائمة الموجودة في الجزء العلوي حيث يمكننا نقل المحادثة أو إضافة علامات أو أرشفتها أو وضع علامة عليها كرسائل غير مرغوب فيها .

ضع علامة على المحتوى وفلتره

بمجرد إضافة العلامة كما ذكرنا سابقًا ، يمكننا البدء في تصفية رسائل تلك العلامة. لهذا سوف نستخدم شريط البحث في الأعلى.

في ذلك يمكننا تصفية رسائل البريد الإلكتروني حسب الاسم أو المستلم أو المُصدر عن طريق كتابة عنوان بريدك الإلكتروني فيه. بالإضافة إلى ذلك ، يمكننا النقر فوق “إظهار خيارات البحث” لتصفية الرسائل حسب النطاق الزمني أو عن طريق رسائل البريد الإلكتروني مع المرفقات.

السياسات التي يستخدمها Gmail لمستخدميه والتي يجب أن تعرفها

نظرًا لأن حساب بريدك الإلكتروني يشكل جزءًا مهمًا من هويتك على الإنترنت ، يجب أن نضع في اعتبارنا أن السياسات قد تنطوي على عقوبات شديدة أو إلغاء الحساب.

استخدام حسابات متعددة

هناك قيود على كمية البيانات التي يمكننا تخزينها في الإصدار المجاني من تطبيقات Gmail. قد تكون هذه عقوبات قد تفرضها جهات خارجية على عنوان بريدنا الإلكتروني (مثل الحظر المؤقت).

بهذا المعنى ، أدانت Google استخدام حسابات متعددة للتهرب من هذه القيود. قد يؤدي الحصول على استخدام شكاوى طرف ثالث أو تحقيق داخلي إلى حظر حساب Gmail .

تزوير الهوية

تدين Google تمامًا محاولات المستخدمين الحصول على تفاصيل مصرفية عن مستلميهم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تؤدي سرقة الهوية وسرقة البريد الإلكتروني أو الحسابات المالية ليس فقط إلى حذف الحساب ، ولكن أيضًا إلى  عواقب قانونية.

البريد العشوائي والبريد الجماعي

إذا أرسلنا رسائل بريد إلكتروني إلى مجموعة من الأشخاص في نفس الوقت وصنفها شخص أو أكثر على أنها رسائل غير مرغوب فيها ، فإننا نخاطر بأن تصنف خوارزمية Google رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية على أنها “بريد عشوائي”.

عدم نشاط الحساب

إذا لم نتمكن من الوصول إلى حسابنا مرة واحدة على الأقل كل عامين ، فيمكننا أن نفقد جميع الرسائل الموجودة فيه. لهذا السبب ، يجب استخدام حساب البريد الإلكتروني بنشاط.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

سبعة − 4 =

زر الذهاب إلى الأعلى