التقنية

جهات اتصال Gmail: كيفية إنشاء مجموعات جهات اتصال في خطوات قليلة

الكثير من المستخدمين لديهم نظام Gmail الأساسي كتفضيلات بريدهم الإلكتروني . وهي مملوكة لشركة Google وتقدم خدمات المراسلة الإلكترونية الفورية. في الوقت الحالي ، يحتاج العديد من الأشخاص إلى امتلاك حساب Gmail ومعرفة كيفية إدارته ، لذلك فإن إنشائه هو الخطوة الأولى.

هناك العديد من الحيل التي يمكن تحقيقها مع Gmail ، من معاينة رسائل البريد الإلكتروني التي تصل دون فتحها ، ومراجعة قائمة جهات الاتصال المحفوظة في Gmail ، وكذلك إنشاء قوائم جهات اتصال لإرسال رسائل البريد الإلكتروني معًا.

مع كل هذه التفاصيل والمزيد ، تمكن Gmail من أن يكون النظام الأساسي الرائد بين جميع منصات البريد الإلكتروني. ومن هنا تأتي الأهمية الكبرى لامتلاك حساب ومعرفة كيفية استخدامه بشكل صحيح ، مع وجود مثل هذا الطلب المرتفع. الآن ، ستوضح هذه المقالة كيفية إنشاء مجموعة من جهات الاتصال في Gmail بحيث يشعر المستخدم براحة أكبر في استخدام النظام الأساسي.

مجموعة بريد إلكتروني ، ما هي بالضبط؟

مجموعات البريد الإلكتروني في Gmail عبارة عن مجموعة من الحسابات مجمعة معًا على هذا النظام الأساسي ، والتي يمكن للمستخدم إرسال المعلومات نفسها إليها بشكل جماعي. وبالتالي ، إذا كانت مجموعة جهات اتصال Gmail  تحمل نفس التصنيف ، فعندما يرسل المالك بريدًا إلكترونيًا ، سيتلقون جميعًا المعلومات المرسلة ، نفس الرسالة.

تجعل مجموعات Gmail هذه فائدة التطبيق أسهل. بهذا المعنى ، يحفظ المستخدم الاضطرار إلى كتابة أسماء الأشخاص واحدًا تلو الآخر ويرسل البريد إلى عدة مستلمين في وقت واحد ، بنقرة واحدة. هذه الحقيقة تجعل كل شيء أسهل. حصل Gmail على هذه الأنواع من التحديثات التي تغير النظام الأساسي للأفضل بمرور الوقت.

أين توجد قائمة جهات الاتصال في Gmail وكيفية الوصول إليها

أول شيء هو الوصول إلى حسابك. بعد ذلك ، انتقل إلى أعلى اليمين ، سترى أيقونة زرقاء صغيرة بشكل شخص . عندما تنزلق فوقه سترى أنه قسم جهات الاتصال.

أخيرًا ، إذا قمت بالنقر فوق الخيار السابق ، فسترى جهات الاتصال التي قمت بتخزينها في حساب Google الخاص بك ، أي تلك التي تم تخزينها على هاتفك المحمول وفي Gmail .

الخطوات التي يمكن القيام بها لإنشاء مجموعة من جهات الاتصال في Gmail

إن إنشاء مجموعة من جهات الاتصال في Gmail ليس معقدًا على الإطلاق ، ما عليك سوى اتباع سلسلة من الخطوات بعناية دون تخطيها. بهذه الطريقة سيكون من الممكن الحصول على هذه المجموعة بنجاح وسيتمكن المستخدم الذي يحتاجها من الاستفادة منها.

الخطوة 1

أهم شيء هو الدخول إلى حساب Gmail . ثم يجب على المستخدم النقر فوق خيار الإنشاء الموجود في أسفل اليسار. سيؤدي القيام بذلك إلى فتح علامة تبويب بريد تشير إلى أنه يمكن للمستخدم الآن كتابة رسالته.

الخطوة 2

يوجد قسم يسمى “إلى” ، وفي هذا القسم سيتمكن المستخدم من إدخال جميع عناوين البريد الإلكتروني التي يريد استخدامها في مجموعة جهات الاتصال. عند القيام بذلك ، يجب عليك وضع فاصلة بين عنوان وآخر.

الخطوه 3

أخيرًا ، في النهاية يمكنك كتابة البريد الإلكتروني الذي تريد إرساله ، ثم النقر فوق زر الإرسال  حتى يتم إرساله إلى المجموعة بأكملها.

كيفية إنشاء مجموعات في Gmail لإرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية يدويًا

يمكنك أيضًا استخدام الطرق اليدوية . لقد أوضحنا لك بالفعل كيفية إرسال الرسائل وإضافة أشخاص إلى بريد إلكتروني ، ولكن يمكنك أيضًا حفظ إعدادات الاتصال ثم استخدامها مرة أخرى.

أي أنه يمكنك تحديد جهات الاتصال وحفظها ، وفي هذه الحالة نوصي بتخزينها في مستند نصي. من خلال القيام بذلك ، ستتمكن من نسخ جهات الاتصال هذه وإرسال بريد إلكتروني جماعي بسهولة أكبر في المستقبل.

العملية بسيطة ، بمجرد تحديد جميع جهات الاتصال ، انتقل إلى قسم “إلى” واضغط على Ctrl + A ، متبوعًا بـ Ctrl + C ، سيؤدي القيام بما سبق إلى نسخ جميع جهات الاتصال. الآن عليك فقط لصق جهات الاتصال وحفظها ثم الوصول إلى هذه الإعدادات المحددة بسرعة أكبر.

خطوات إنشاء مجموعات بريد في Gmail من خلال التصنيفات

باستخدام تسميات جهات الاتصال المصممة في Gmail ، يمكن أيضًا إنشاء مجموعات جهات الاتصال في البريد. سيخدم قبل كل شيء المجموعات المتكررة التي يجب أن ترسل إليها بريدًا عاديًا. مثل ، على سبيل المثال ، مجموعات العمل أو مجموعات المدرسة.

لتحقيق هذه التصنيفات ، من الضروري أن ينتقل المستخدم إلى جهات اتصال Google الموجودة على موقع الويب. بعد أن تكون هناك ، ستتمكن من تحديد عدد جهات الاتصال التي تريد وضع علامة عليها. بعد ذلك ، عليك فقط النقر فوق المكان الذي يشير إليه إدارة التسميات ، والتي يمكن العثور عليها في الجزء العلوي من الشاشة. يبدو وكأنه ملصق تحرير.

الشيء التالي الذي يجب على المستخدم فعله هو الانتقال إلى الملصقات التي يريدون تحديدها وإضافتها إلى جهات الاتصال الخاصة بهم. انقر فوق القسم الذي يقول تطبيق . بعد كل هذا الإجراء ، سيتمكن المستخدم من إعادة الدخول إلى حساب Gmail. هناك سترى في قسم الإنشاء ، ضمن قسم “إلى” ، وابحث عن اسم العلامة التي قمت بإنشائها مسبقًا.

ستظهر التسمية المقترحة في الرسالة التي سيتم تكوينها. يمكن تحديده ومن ثم يمكن للمستخدم إنهاء كتابة البريد الإلكتروني الذي سيحتاج إلى إرساله إلى مجموعة جهات الاتصال الخاصة به في Gmail . من خلال هذه السلسلة من الخطوات البسيطة التي يجب اتباعها ، يمكن لأي مستخدم بسهولة إنشاء مجموعات من جهات الاتصال لإرسال رسائل البريد الإلكتروني معًا بسهولة.

كيفية إنشاء واستيراد جهات الاتصال إلى Gmail من الشبكات الاجتماعية؟

لا يمكن استيراد جهات الاتصال من الشبكات الاجتماعية ، ولكن يمكنك القيام بذلك من الأجهزة الأخرى. لهذا ، سيكون من الضروري تحويل جهات اتصال الهاتف إلى ملف vCards .

بعد الحصول على ملف Vcard / CSV ، سيكون من الضروري الوصول إلى قسم جهات اتصال Google ، ولكن من الواضح أنه يجب عليك تسجيل الدخول مسبقًا. مرة واحدة هنا ، انقر فوق الخطوط الأفقية الثلاثة في الجزء العلوي الأيسر.

الآن ، انقر فوق خيار “استيراد” ثم على “تحديد ملف”. ابحث عن الملف الذي يحتوي على جهات الاتصال واستورده إلى حساب Gmail الخاص بك .

طرق عملية لاستخدام قائمة جهات اتصال Gmail

جهات اتصال Google هي عجب لا يقدره سوى القليل. في المقام الأول ، في مساحة واحدة ، يمكنك مزامنة جهات الاتصال لجميع أجهزتك (الكمبيوتر الشخصي ، والجوال ، والجهاز اللوحي ، وما إلى ذلك) ، وهذا أحد المبادئ العملية الأولى التي يجب مراعاتها عند استخدام Gmail.

من ناحية أخرى ، فإن وظائف التسميات واستيراد وتصدير جهات الاتصال التي نعرضها لديك أداة رائعة لتوفير الوقت. في نفس الوقت ، تذكر أنه يمكنك إدارة جهات اتصال حسابك من أي جهاز. الحقيقة هي أنه عليك فقط تعلم كيفية استخدام الوظائف الأساسية لجهات اتصال Google وسترى أنه يمكنك توفير الوقت في كل مهمة.

كيف يمكنني مشاركة قائمة جهات اتصال Gmail؟

قبل أن نعرض أساسيات استيراد جهات الاتصال ، الحقيقة هي أن مشاركتها بنفس السهولة. مرة أخرى ، أول شيء هو الدخول إلى قسم جهات اتصال Gmail ، بمجرد الوصول إلى هناك ، انقر فوق “الإعدادات” التي ستجدها أعلاه وإلى اليسار.

سترى خيار “تصدير” عند الضغط عليه ، ستتمكن من تحديد ما إذا كنت تريد حفظ جميع جهات الاتصال أو بعضها فقط. بعد تحديد جهات الاتصال ، يجب عليك اختيار طريقة التصدير (حسب الجهاز المستهدف).

أخيرًا ، انقر فوق “تصدير” واحفظ الملف. الخطوة الأخيرة هي مشاركة الملف لمشاركة قائمة جهات اتصال Gmail الخاصة بك مع شخص آخر. للقيام بذلك ، يمكنك مشاركة المستند من خلال WhatsApp ، Gmail. إلخ.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

11 − 4 =

زر الذهاب إلى الأعلى