التقنية

كيفية تعبئة الشيكات وطباعتها من جهاز الكمبيوتر – تطبيقات للتعبئة والطباعة

هل يجب عليك الدفع بشيك ولكن ليس لديك دفتر شيكات؟ في هذه الحالة ، لا داعي للقلق ، حيث سنعلمك في هذه المقالة كيفية ملء وطباعة الشيكات من جهاز الكمبيوتر الخاص بي.

فائدة الشيكات

الشيكات هي وثائق ذات أهمية كبيرة في مجال الأعمال ، لأنها تسمح بإصدار مبلغ معين من المال لشخص آخر أو كيان تجاري لسداد دين أو خدمة . منذ إنشاء بطاقات الائتمان ، أخذت شعبية الشيكات تتراجع بمرور الوقت.

ومع ذلك ، تظل أهمية هذا النوع من المستندات كما هي ، حيث إننا نتجنب استخدام الأموال المادية عند إجراء الدفع باستخدام الشيكات.

كيف يتم ملء الشيك؟

من الضروري إدراك أن هناك أنواعًا مختلفة من الشيكات (حامل ، رمزي ، تحت الطلب). تشترك جميعًا في حقيقة أنها تتطلب بيانات مثل التاريخ واسم المستفيد والمبلغ الواجب دفعه بالأحرف والأرقام.

في الشيك لحامله إذا لم يتم شطب عبارة “لحامله” ، يمكن لأي شخص صرفه. من ناحية أخرى ، في الشيك لأمر ، يتم شطبها “لحاملها” ويمكن أن يتم تحصيلها من قبل المستفيد المشار إليه في الشيك مع خيار “المصادقة”. في الشيك الاسمي ، عندما يتم شطب الكلمتين “لحامله” و “لأمر” ، يقتصر التحصيل على المستفيد المشار إليه في الشيك دون خيار المصادقة على الإيداع .

في الختام ، يعد الشيك من أفضل طرق الدفع التي يمكنك استخدامها وأكثر عندما يتعلق الأمر بالشركات ، لأنه يمكنك إجراء معاملات ضخمة بهذه ، فإن ملء هذه الشيكات سهل للغاية وهو إجراء بسيط للغاية ، ما عليك يجب القيام به في المقام الأول هو وضع اسم المستفيد. بالطبع إذا كان الشيك رمزيًا في حال لم يكن كذلك ولحامله ، ما عليك سوى وضع كلمة “لحامله” في نفس الحقل. كخطوة ثانية ، عليك تحديد التاريخ ، وهذا عليك وضعه مع اليوم بالأرقام والشهر بالأحرف والسنة بالأرقام.

كخطوة ثالثة. يجب عليك ملء حقل المال الذي تريد وضعه في شيك ، ويجب وضعه وفقًا لذلك ، أي بالأحرف أو بالأرقام ، ولكن يجب أن تأخذ في الاعتبار موضع الرمز الرقمي (# ) أو علامة النجمة (*) في بداية المبلغ ونهايته ، وذلك من أجل عدم إضافة المزيد من الأموال. كخطوة أخيرة يجب أن تضع توقيعك لأنه بدونه لا يكون للشيك أي قيمة.

ما هي أكثر التطبيقات شيوعًا لملء الشيكات على الكمبيوتر؟

من الممكن ملء وطباعة الشيكات من الكمبيوتر. وترك جانبا الخيار الوحيد الظاهر لوجود البنك لهذه الوثيقة لتكون صالحة. يمكنك حتى إلغاء ديونك عبر الإنترنت اليوم لتوفير الوقت.

اليوم . مع ظهور تطبيقات الكمبيوتر الشخصي. أصبح من الممكن إنشاء شيكات من الكمبيوتر بسرعة وسهولة. لهذا ، من المهم أن تعرف خيارات البرامج المختلفة التي يوفرها الويب حتى تتمكن من اختيار البديل الأكثر قابلية للتطبيق وفقًا لإمكانياتك.

يوجد عدد كبير من التطبيقات التي يمكنك من خلالها ملء شيك من خلال جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ومن خلال هذه التطبيقات يمكنك الحصول على إدارة أفضل لأموالك والمعاملات التي تجريها. هناك العديد من التطبيقات لملء عمليات التحقق ولكن الأكثر شيوعًا هي AccelMax Check Writer و CheckSoft و PrintBoss

AccelMax Check Writer

AccelMax Check Writer هو برنامج مجاني رائع يمكنك استخدامه لإنشاء سجل شيك وطباعته بأي طريقة تريدها. يتيح لك التطبيق الذي ستحصل عليه على موقع AccelMax على الويب تكوين عمليات التحقق وفقًا لتصميم معين وتخصيص التنسيق وفقًا لتفضيلاتك. باستخدام AccelMax ، يمكنك أيضًا إنشاء مخططات ، والحصول على ملخص للحساب ، وإعداد فواتيرك.

لملء الشيك. ما عليك سوى كتابة التاريخ واسم المستفيد في مربع النص المقابل والمبلغ الواجب دفعه بالأحرف والقيم العددية.

باستخدام تطبيق AccelMax Check Writer ، يمكنك تكوين أو ضبط الشيكات الخاصة بك ، حيث أنه من خلال مسح ورقة الشيكات أو صورة بسيطة لشيك يخص البنك الذي تتعامل معه. يمكنك تعديل أو تعديل تصميمه وتصميم الشيكات ، وهذا ما تفعله بمجرد تحديد الحقول والكائنات وسحبها وإفلاتها . ويمكنك أيضًا تعديل نمط الخط حسب رغبتك ، باختصار ، هناك العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها باستخدام هذا التطبيق مثل ملخصات الحساب ، وتكوين الفواتير الخاصة بك ، من بين أشياء أخرى.

تشيك سوفت

Checksoft هي أداة دفع تتيح لك ملء الشيكات واستخدام خيارات إضافية لعمليات الفوترة. يتوفر Checksoft لنظام Windows من الموقع الرسمي  ويقدم مجموعة من القوالب التي يمكنك الاختيار من بينها ، بالإضافة إلى الشعارات وصور الخلفية .

تتشابه واجهة Checksoft مع واجهة AccelMax عند ملء الشيكات. ومع ذلك ، فإن Checksoft لديها ورق فحص خاص بها مما يحد من عملية الطباعة. هذا البرنامج غير متوفر حاليا مؤقتا.

بالإضافة إلى التطبيقات الأخرى لملء الشيكات ، يوفر لك Checksoft عملية لا تصدق لجهاز الكمبيوتر الخاص بك مع Windows 10 و 8 و 7 ، ويحتوي هذا التطبيق على برامج بإصدارات مختلفة مثل الشخصية والتجارية وغيرها ؛ يعد هذا أحد أفضل التطبيقات لملء الشيكات الخاصة بك . بل إنه يحتوي على أدوات وبدائل للفواتير. ومن ناحية أخرى ، فإنه يمنحك الوصول إلى أكثر من 100 من قوالب الشيكات الخاصة به ، مما يسمح لك أيضًا بإنشاء دفتر شيكات خاص بك. مع أكثر من 1000 رمز وصورة وخلفية . من بين أشياء أخرى. تقدم Checksoft لمستخدميها أدوات متعددة لمساعدتهم على إدارة حساباتهم وتسجيلها.

برنتبوس

تعتبر PrintBoss الأداة القياسية لكتابة الشيكات. يحتوي التطبيق على حزم أخرى مع إصدارات تجارية وقياسية يمكن اختبارها في فترة 30 يومًا. بمجرد وصولك إلى PrintBoss من موقعه الرسمي على الويب ، ستتمكن من إكمال عملية ملء الشيكات ومراجعة القوالب المختلفة التي يقدمها هذا البرنامج . بالإضافة إلى ذلك ، يوفر PrintBoss مجموعة متنوعة من التنسيقات. ويسمح لك بتخصيص الخلفيات وإنشاء توقيع.

يعد هذا التطبيق أحد أفضل برامج طباعة الشيكات لبرامج Windows ، حيث تقدم لك PrintBots حزمًا اختيارية مختلفة لـ QuickBooks و Sage والبرامج الأخرى. توفر لك إصدارات الحزمة القياسية وحزمة الأعمال خيارات مختلفة تتراوح من 150 دولارًا إلى 795 دولارًا . فهي تتيح لك اختبار طلباتهم لمدة 30 يومًا مجانًا.

اطبع الشيك

لطباعة الشيك. ستحتاج إلى طابعة نفث الحبر أو طابعة ليزر تسمح بالطباعة على ورق الشيك. بالإضافة إلى ذلك ، يوصى بشدة بشراء الحبر الممغنط حتى تتم معالجة الشيكات بسرعة من قبل البنك. على الرغم من أن هذا الإجراء غير مطلوب.

أخيرًا ، تأكد من إضافة تفاصيل الاتصال (في الجزء العلوي من الشيك) ، ورقم التوجيه (في أسفل اليسار). ورقم حسابك. والرقم الكسري. وسرد الشيك قبل طباعته ؛ بهذه الطريقة سوف تتجنب مشاكل الإدراك في عملك.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

خمسة × واحد =

زر الذهاب إلى الأعلى