التقنية

كيفية إنشاء ردود تلقائية في Gmail من التطبيق أو الكمبيوتر الشخصي؟

المهام المستمرة التي يجب القيام بها عدة مرات تمنع الردود الفورية من المستخدمين الذين يتصلون بنا عبر البريد الإلكتروني. لهذا السبب ، من المستحسن تفويض وظيفة تقديم ردود سريعة للمستخدمين باستخدام الردود التلقائية في Gmail. لمعرفة كيفية القيام بذلك ، ندعوك لمتابعة قراءة المقال حتى النهاية.

ما الذي يجب مراعاته عند كتابة رسائل الرد الآلي؟

ما يجب عليك مراعاته لإرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية وشخصية مع ردود تلقائية ، هو جهات الاتصال التي ستختارها لتلقي هذه الردود. لكن معايير تصفية رسائل البريد الإلكتروني والرسالة التي سيتم عرضها في الرد السريع. بهذه الطريقة ، قم بإدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لتوفير الوقت وتجنب إعطاء التفاصيل .

ما هي خطوات تمكين الردود التلقائية في Gmail؟

للاستمتاع بهذه الميزة التي يوفرها Gmail ، لكن يجب تمكين الردود التلقائية. انتبه وسوف تتعلم القيام بذلك بسهولة.

في تطبيق الهاتف

تذهب إلى تطبيق Gmail على جهازك المحمول. اضغط على قائمة الخطوط الثلاثة ، لكن حرك الشاشة إلى النهاية وانقر على الإعدادات. اختر حساب البريد الإلكتروني الخاص بك ثم انقر فوق الرد التلقائي . في الجزء العلوي ، تقوم بتنشيط خيار الرد التلقائي ، وتعيين الفترة التي ستعمل فيها الأداة ، وإضافة الرسالة والموضوع. في نهاية هذه الخطوات ، انقر فوق تم.

مع الموقع

باستخدام متصفحك المفضل ، يمكنك تسجيل الدخول إلى بريدك الإلكتروني في Gmail. في الجزء العلوي الأيسر ، انقر فوق “الإعدادات” ثم “عرض جميع الإعدادات”. باستخدام المؤشر ، انتقل إلى أسفل وحدد خيار الاستجابة التلقائية ، وتابع لتنشيط علامة التبويب وتعيين الفترة التي سيتم فيها تمكين الوظيفة. اكتب الرسالة والموضوع الذي سيتم عرضه في رسالة البريد الإلكتروني التي يتلقاها المستخدمون وانقر فوق حفظ التغييرات.

ما هي الخطوات التي يجب عليك اتباعها لتحديد جهات الاتصال لردودك التلقائية؟

بعد تمكين وتهيئة ردود Gmail التلقائية ، لكن بما في ذلك الرسالة والوقت المحدد ، يجب عليك تحديد جهات الاتصال لردودك التلقائية. للقيام بذلك ، يجب عليك اختيار جهات الاتصال الخاصة بك ، أو تلك التي أضفتها أو جهات اتصال أخرى ، بما في ذلك أي شخص يكتب لك ولم تقم بإضافته. هذا المربع أسفل مربع الرسالة. لكن حدد الخيار الذي تفضله.

من ناحية أخرى ، إذا كان بريد Gmail الإلكتروني يخص شركة أو مؤسسة ، فيمكنك الإشارة إلى خيار “للجميع” أو “للأعضاء فقط” في المؤسسة أو المؤسسة. لكن بهذه الطريقة يمكنك تحديد جهات الاتصال لردودك التلقائية. يمكنك أيضًا جدولة رسالة بريد إلكتروني ليتم إرسالها باستخدام Gmail.

كيف يمكن إيقاف تشغيل الردود التلقائية؟

إذا كنت لا تريد الاستمرار في استخدام وظيفة الردود التلقائية التي يوفرها Gmail لأي سبب من الأسباب ، فيمكنك تعطيل هذه الوظيفة. انظر كيف يمكنك القيام بذلك في الفرق المختلفة.

على هاتفك المحمول

من جهازك المحمول ، يمكنك بسهولة تعطيل وظيفة الردود التلقائية في Gmail. يمكنك إدخال إعدادات التطبيق وفي مربع الردود التلقائية ، يمكنك تعديل الخيار بالضغط على إلغاء التنشيط . وفويلا ، لكن سيتوقف أولئك الذين يتصلون بك عن تلقي الردود التلقائية.

مع جهاز كمبيوتر

عند إدخال بريد Gmail الإلكتروني الخاص بك من جهاز الكمبيوتر ، سترى أنه يوجد في صندوق الوارد الخاص بالبريد الإلكتروني لافتة تشير إلى أن لديك وظيفة الاستجابات التلقائية ممكّنة ، ما عليك سوى الذهاب إلى هناك والنقر فوق إنهاء الآن . هذا يعطل الاستجابات التلقائية.

كيف يتم تطبيق مرشح للردود الافتراضية؟

يحتوي بريد Gmail الإلكتروني على أدوات تسمح لك بإدارة رسائل البريد الإلكتروني بشكل صحيح ، عن طريق إنشاء تصنيفات في Gmail أو استخدام عوامل التصفية. انظر كيف يتم ذلك من الفرق المختلفة.

في تطبيق الهاتف

افتح تطبيق Gmail ، وانتقل إلى نافذة البحث وأضف معايير البحث ، وقم بإنشاء نموذج اختبار للتحقق من النتائج. حدد المهمة التي سيقوم عامل التصفية بتنفيذها وانقر فوق إنشاء عامل تصفية ضع في اعتبارك أن هذا سيسمح لك بتصفية الرسائل التي تفي بالمتطلبات المحددة في معايير البحث فقط. يمكنك استخدام رسالة محددة لإنشاء عامل التصفية.

مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك

تفتح متصفحك وتسجيل الدخول إلى بريدك الإلكتروني في Gmail. لكن حدد موقع مربع البحث واضغط على السهم لأسفل. حدد معايير الرسائل لإنشاء عامل التصفية وانقر على خيار إنشاء عامل تصفية. يمكنك إنشاء عامل تصفية لكل عنوان بريد إلكتروني أو جهات اتصال متكررة.

كيف تحول رسالة مخزنة إلى رد تلقائي في Gmail؟

أدخل بريد Gmail الإلكتروني ، وقم بتمكين صندوق البريد الإلكتروني الذي ستحوله إلى ردود تلقائية. انقر فوق المزيد ثم على تصفية رسائل مثل هذه ، أضف معايير التصفية وانقر فوق إنشاء عامل تصفية ، وبهذه الطريقة تكون قد انتهيت من الإجراء.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

إحدى عشر − 11 =

زر الذهاب إلى الأعلى