التطبيقات

كيفية إنشاء وإدارة الميزانية في Microsoft Project خطوة بخطوة

لكن لتحسين مهاراتك في إدارة المشاريع ، نعلمك كيفية إنشاء ميزانية وإدارتها في Microsoft Project خطوة بخطوة.

إدارة المشروع هي تخصص أساسي للمهن مثل إدارة الأعمال أو ببساطة للحفاظ على سيطرة جيدة على الأعمال التجارية. لهذا السبب ، يختار الكثير تحويل ملف مشروع إلى Excel

يتكون هذا النظام من إنشاء إجراءات محددة تساعد في تحقيق هدف محدد في فترة زمنية محددة مسبقًا. من المرجح أن يؤدي تتبع الموارد والوقت المطلوب لكل مرحلة إلى تحقيق الأهداف المحددة وتقليل المخاطر والنفقات الإضافية.

لكن بهذا المعنى ، وضعت شركة Microsoft في أيدي عملائها أداة تجعلها سهلة للغاية ، إلى جانب مجموعة Office. وفي حالة عدم توفره لديك ، يمكنك تعلم تثبيت Microsoft Office عبر الإنترنت في نظام التشغيل Windows 10

يحتوي هذا التطبيق على ميزات تتكيف مع جميع أنواع الشركات والمشاريع. يسمح بتخطيط الخطوة وبالعديد من التفاصيل العمل الذي يجب القيام به لتحقيق الهدف المقترح.

إنشاء وإدارة ميزانية في Microsoft Project

من بين الموارد المختلفة التي يمكنك إدارتها باستخدام تطبيق Microsoft Project الميزانيات ، وهذه تساعد الشركات على تحديد التكلفة التقريبية لمشروع معين قبل البدء فيه. عليك فقط اتباع الخطوات المذكورة أدناه للقيام بذلك بسهولة.

قبل البدء يجب أن يكون لديك مشروع تم إنشاؤه في التطبيق. للقيام بذلك ، اضغط على الخيار “عرض” من القائمة الرئيسية وحدد قسم مخطط Grantt . الآن حدد خيار الأدوات ثم الخيارات.

خطوات الإدارة الفعالة

في القائمة التي تظهر أدناه ، لكن حدد الخيار إظهار ملخص لمشروع العمل ، واضغط على قبول في مربع الحوار التالي:

1. إنشاء الموارد

لكن بمجرد فتح التطبيق على سطح المكتب ، افتح المشروع الذي تعمل عليه. في ورقة الموارد ، انقر فوق المربع المتاح التالي وأنشئ مورد الميزانية. في المربع المجاور له ، عيّن نوع المورد ، والذي سيكون التكلفة في هذه الحالة.

2.- تعليم المورد كميزانية

انقر نقرًا مزدوجًا فوق المربع الذي أنشأت فيه المورد. لكن سيفتح هذا الإجراء النافذة المقابلة لمعلومات المورد حيث يجب عليك تحديد خانة الاختيار الميزانية ، لتعيين المهمة في ملخص المشروع وعدم وجود أخطاء لاحقًا. اضغط على زر موافق لحفظ التغييرات.

3.- تعيين مورد للمهمة الموجزة للمشروع

مرة أخرى في ملخص المشروع ، ضع الماوس فوق المربع المقابل للمهمة 0 وانقر مرتين. في نافذة معلومات المهمة الموجزة ، حدد علامة التبويب الموارد وحدد الميزانية أو الاسم الذي قمت بتعيينه مسبقًا ، في قسم اسم المورد.

حدد عرض استخدام المهام أو استخدام الموارد

يعتمد هذا القسم على تفضيلات المستخدم. يمكنك تحديد نوع العرض بالضغط على الأزرار الموجودة على الجانب الأيمن من الشريط السفلي:

1.- إضافة أعمدة للتكلفة المدرجة في الميزانية

ضع نفسك في الجزء العلوي من الأعمدة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار إضافة عمود ، وقم بتعيين اسم الميزانية التكلفة. يجب أن ترى القيمة 0.00 في كل من مربعي المهام والواجبات.

2.- تحديد قيمة الميزانية في تخصيص الموارد

في المربع بجوار الميزانية ، يجب عليك إدخال المبلغ الإجمالي في الميزانية للمشروع. لكن سيكون التطبيق مسؤولاً عن قسمة هذا المبلغ بالتساوي على الأيام التي حددتها كمدة للمشروع.

3.- انظر توزيع الميزانية

إذا كنت تريد أن ترى كيف تم توزيع الميزانية ، أخيرًا ضع المؤشر فوق المربعات الفارغة على الشاشة وانقر بزر الفأرة الأيمن ، سيعرض هذا قائمة يجب عليك فيها تحديد خيار أنماط التفاصيل.

في هذه النافذة الجديدة ، ابحث عن عمود التكلفة المدرجة في الميزانية في قسم الحقول المتوفرة. حدده واضغط على الزر “عرض” ، واضغط على “موافق” لحفظ التغييرات. لكن من خلال هذا الإجراء ، سترى الصفوف المقابلة لكل يوم من مدة المشروع ، مع المقدار المتاح لكل منها.

باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك البدء في تحقيق أقصى استفادة من أداة Microsoft Project لإدارة عملك أو مشاريعك التعليمية ، في نفس الوقت الذي يمكنك فيه تعلم كيفية تحويل ملف Microsoft Project MPP إلى PDF ، منذ ذلك الحين في أي وقت قد تحتاج إلى القيام بذلك.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

2 × ثلاثة =

زر الذهاب إلى الأعلى