التطبيقات

كيفية عمل دفتر عناوين قابل للطباعة في Word و PDF – مخصص

إذا كنت من الأشخاص الذين يحبون أن يكون كل شيء منظمًا جيدًا ، سواء كانت جهات اتصالك الهاتفية أو عناوينك أو غيرها ؛ الحل هو إنشاء جدول أعمال خاص بك أو دفتر ملاحظات بتنسيق Word أو PDF . نظرًا لأن هذا النوع من المستندات سيسمح لك بتخصيص جدول أعمالك بالطريقة أو النموذج الذي تفضله أو الأكثر ملاءمة.

وبالمثل ، لهذا ، ستحتاج فقط إلى الحصول على مجموعة Office التي تقدمها Microsoft في البداية ، والتي من بينها سيبرز Word كنظام مفضل لعمل النصوص. في حالة عدم وجود معالج الكلمات هذا ، يمكنك الانتقال إلى موقع Microsoft الرسمي وتنزيل الإصدار التجريبي المجاني مرة واحدة.

كيف تصنع دفتر العناوين الشخصي القابل للطباعة في Word

في البداية ، من المهم أن تعرف أن دفتر الملاحظات يجب أن يتم إعداده وتخصيصه في Word ، حيث ستتمكن في هذا التنسيق من التعديل عدة مرات حسب الضرورة ؛ ما إذا كنت تريد إزالة أو إضافة شخصية لتمثيلك. سنقوم لاحقًا بتحويل هذا التنسيق إلى مستند PDF بحيث يمكنك طباعته واستخدامه باستمرار لأي شيء تريده.

على نفس المنوال ، فإن أول شيء يجب عليك فعله هو إنشاء جدول به عدة أعمدة على ورقة ، وسيعتمد الرقم عليك ؛ ومع ذلك ، فإن الوضع المثالي هو أنه يمكنك الحصول على 4 أعمدة على الأقل ، حيث ستجد الاسم والعنوان ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني . بنفس الطريقة ، يمكنك إضافة جميع المعلومات التي تعتبرها ضرورية.

وبالمثل ، بعد إضافة الجدول. من المهم أن تبدأ في تخصيص جدول أعمالك ، لذلك يمكنك استخدام شريط الأدوات الموجود في الأعلى. مما يسمح لك بتلوين الجدول واختيار الخط الذي تريده واستخدامه. يناسب شخصيتك.

بعد ذلك ، عند تفصيل أو تحديد الطريقة التي تريد أن يظهر بها الجدول أو الجدول حيث سيتم تنزيل المعلومات. سيكون عليك ببساطة نسخ ولصق الأوراق المتتالية. لهذا يمكنك استخدام وظيفة النسخ واللصق باستخدام لوحة المفاتيح في Word.

لا تنس تخصيص الغلاف إذا كنت تفكر فيه. لذلك يمكنك إضافة معلوماتك الشخصية حتى يعرف أفراد أسرتك أن جدول الأعمال يخصك. بنفس الطريقة. يمكنك إضافة الصور أو الأشكال الموجودة في برنامج Microsoft Word. حتى تحصل على جدول أعمالك الشخصي بالكامل.

الإجراء النهائي

في هذه المرحلة. ستكون قد انتهيت تقريبًا من قائمة جهات الاتصال الخاصة بك وقمت بتخصيصها ، لذا ما تبقى هو تحويل مستند Word إلى تنسيق PDF . والطريقة البسيطة للقيام بذلك هي كما يلي. في نهاية المستند في Word . يجب تحديد خيار الملف ثم قسم “حفظ باسم” ، حيث ستجد عدة طرق لحفظ المستند وسيكون عليك فقط اختيار الخيار الذي يشير إلى ملف PDF وستكون قادرًا لتحويل ملفك إلى هذا التنسيق .

وتجدر الإشارة إلى أن تحويل أي ملف إلى PDF يعد خيارًا ممتازًا ، لأن هذا التنسيق يسمح بإرسال المستند وطباعته دون المخاطرة بتعديل الملف عن قصد أو عن طريق خطأ بشري.

السماح لك بالحفاظ على الهوامش أو الجداول أو أي صورة أو خاصية معينة تمتلكها سليمة. لذلك لا تتردد في القيام بذلك حتى تكون أجندتك الشخصية كما خططت لها تمامًا.

أخيرًا ، يبقى فقط طباعة المستند في ملف PDF ، وإذا أردت ، يمكنك عمل ربط يدوي باستخدام ورق مقوى من اختيارك وشريط ، أو ببساطة اصطحابه إلى حيث سيكون المختص مسؤولاً عن تركه بالشكل الذي تفضله . لذلك لا تتردد في إنشاء أجندة الاتصال الشخصية الخاصة بك ، فسترى أنها ستكون بسيطة للغاية.

كيفية إنشاء دفتر العناوين المخصص للطباعة بتنسيق PDF

من المؤكد أن العمل مع Word أسهل بكثير من البرامج الأخرى ، لذلك نوصيك بتوجيه نفسك باستخدام برنامجنا التعليمي السابق لإنشاء دفتر عناوين مخصص لك. بعد كل شيء . يمكنك بسهولة تحويل ملفات Word إلى PDF وحتى الإصدارات الحديثة من Word تسمح لك بحفظ الملفات بهذا التنسيق.

على أي حال ، هناك أيضًا أدوات أخرى يمكن أن تساعدنا في إنشاء أجندات اتصال مخصصة. نشير تحديدًا إلى القوالب والبرامج الأخرى المصممة بدقة لإنشاء جداول الأعمال.

قوالب لإنشاء جدول أعمالك المخصص

تسمح لك بعض البرامج بالوصول إلى الكثير من القوالب المخصصة لإنشاء جداول الأعمال. ومن الأمثلة على ذلك Canva أو Adobe Spark اللذان يسهلان كثيرًا إنشاء أجندة مخصصة.

برامج لعمل أجندات شخصية

مرة أخرى ، سنسمي برامج مثل Canva أو Adobe Spark التي تتميز بأنها من أفضل البرامج لإنشاء أجندات مخصصة . في الوقت نفسه ، لديهم أيضًا منصات على الإنترنت ، مفيدة لأولئك الذين لا يرغبون في تنزيل أي تطبيق.

ومع ذلك ، فهي ليست البرنامج الوحيد الذي يمكن أن يساعدك إذا كنت تريد أجندة افتراضية لتنظيم يومك. يتم أيضًا تشغيل تطبيقات مثل Evernote أو Google Calendar أو WeNote أو Todoist ، وهي تطبيقات مفيدة جدًا لإنشاء المهام اليومية.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

تسعة عشر + تسعة =

زر الذهاب إلى الأعلى