التقنية

كيفية تنشيط وإلغاء تنشيط الوضع السري لـ Gmail على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف المحمول

يتسبب الازدهار التكنولوجي في تنفيذ الغالبية العظمى من الأنشطة أو المهام اليومية من خلال منصة عبر الإنترنت ، لأن هذا يفضل الأداء الجيد للمهام التي يتم تنفيذها في كل من المؤسسات وفي منازلنا.

ومع ذلك ، فقد أدى هذا الاتجاه نفسه إلى أن تكون مسألة الأمان عبر الإنترنت موضوعًا يثير قلقًا كبيرًا للغالبية العظمى من المستخدمين ، نظرًا لوجود فيروسات مثل Ransomware التي تميل إلى إصابة الشركات الكبيرة أو المستخدمين الخاصين .

لهذا السبب ، تنشأ الحاجة إلى دعم أو حماية جميع المعلومات التي يتم التعامل معها ، حيث أنه من الشائع جدًا إرسال البيانات أو المعلومات عبر البريد الإلكتروني. في هذه الحالة ، يحتوي Gmail على أداة تسمح لك بإرسال أي معلومات بشكل سري ، سواء لتكوينها من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ومن هاتفك المحمول الذي يعمل بنظام Android .

ما هو الوضع السري في البريد الإلكتروني؟

هذه طريقة تستخدم لإرسال معلومات حساسة إلى مستخدم آخر. ولكن بطريقة آمنة ؛ بمعنى آخر ، سيكون لديك ضمان بأن ما تم إرساله سيصل إلى المستلم دون تصفية هذه المعلومات.

نظرًا لأن المتلقي هو الوحيد الذي لديه القدرة على فتح البريد بالمستندات أو المعلومات التي يتم إرسالها ، ويمكنك حتى وضع حد أو وقت انتهاء صلاحية للرسالة ، فهذا شيء يشبه إرسال رسائل البريد الإلكتروني ثم التدمير الذاتي .

هناك عامل أمان آخر يجب مراعاته وهو أنك ستتمكن من إنشاء كلمة مرور أو مفتاح سيُطلب من مستلم الرسالة ، وبالتالي سيزداد مستوى السرية بشكل أكبر مع كل عنصر مضاف. لذلك لا تتردد في استخدامه لضمان سرية جميع ملفاتك.

من ناحية أخرى ، إذا كنت ترغب في زيادة مستوى الأمان بشكل أكبر ، فمن الممكن دائمًا تشفير المجلدات والملفات مسبقًا ثم إرسال المعلومات بأمان مزدوج. نظرًا لأن هذه العملية تتكون أساسًا من إخفاء ملف أو مستند ، مما يمنع المستخدمين الآخرين من رؤيته.

سيكون الانضمام إلى هذين الخيارين دائمًا خيارًا جيدًا ، إذا كنت بحاجة إلى إرسال معلومات حساسة للغاية أو حساسة عبر البريد الإلكتروني ، مثل كلمات المرور إلى الحسابات المصرفية أو الوصول إلى الصفحات التي تتعامل مع معلومات العميل المهمة ، من بين أمور أخرى. لذا ابدأ في تنفيذه الآن ، لضمان سرية معلوماتك وجهات الاتصال التي أضفتها.

كيفية الدخول في الوضع السرّي لإرسال الرسائل

يتكون تكوين الوضع السري من إضافة بيانات المتلقي . أي بيانات الشخص الذي سيتلقى الرسالة. لهذا ستحتاج إلى عنوان بريدهم الإلكتروني بالإضافة إلى رقم هاتف محمول للاتصال إذا كنت تعتبر ذلك ضروريًا. 

في هذه الحالة . يجب على المستخدم الذي يستقبله إدخال البريد الإلكتروني وطلب الرمز بالرسالة التي ستصل إلى جهازه المحمول ومن خلال الوصول إلى الرمز سيتمكن من عرض ما يحتويه البريد الإلكتروني. في حالة عدم رغبتك في تمكين هذا الخيار . ستصل الرسالة مباشرة ، لكن لن يتمكن المستلم من إعادة توجيه أو تحرير المحتوى الموجود فيه.

من جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Mac

ننتقل ببساطة إلى Gmail ، وأدخل البريد الإلكتروني الذي نريد إرسال الرسالة منه في الوضع الآمن وانقر فوق “إنشاء”. بمجرد فتح هذه النافذة ، في القسم السفلي من إدخال الملفات ، ننتقل إلى رمز القفل بساعة ، وننقر. هناك يمكننا تعديل إعدادات الرسائل وحفظها لإرسالها.

على هاتفك الخلوي الذي يعمل بنظام Android أو iPhone

يعد ضبط الوضع السري إجراءً بسيطًا للغاية ، وأول ما عليك فعله هو إدخال حساب Gmail الخاص بك من هاتفك الذكي وإنشاء أو كتابة البريد الإلكتروني بالمعلومات التي تريد إرسالها.

يجب عليك لاحقًا تحديد النقاط الثلاث الموجودة في الجزء الأيمن العلوي من شاشتك. ستلاحظ ظهور العديد من الخيارات ، من بينها الوضع السري ، عندما تدخل القسم ستلاحظ أن هناك العديد من الخصائص التي يمكنك تعديلها ، مثل تاريخ انتهاء الصلاحية وتهيئة كلمة المرور.

ما الخطوات التي يجب علي اتباعها لقراءة رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في الوضع الآمن؟

إنها عملية بسيطة للغاية تتكون من الخطوات التالية:

  1. ندخل Gmail وندخل بياناتنا لفتح البريد.
  2. بمجرد فتحه ، يجب أن نجد الرسالة المذكورة في بكرة “البريد الوارد” الرئيسية. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فمن المحتمل أن Gmail قد وضع علامة عليها على أنها رسالة غير مرغوب فيها ، لذلك نذهب إلى القسم ونراجعها.
  3. بمجرد الاطلاع على البريد الإلكتروني ، سوف يعطينا رسالة تحذرنا من أنه في وضع سري. نفتح البريد ، ويمكننا رؤية الرسالة.

باستخدام الإصدار الحالي من Gmail . يمكننا فتح رسائل البريد الإلكتروني السرية باتباع نفس الخطوات المتبعة مع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في الوضع العادي. ومع ذلك. هناك عملاء بريد إلكتروني آخرون يطلبون منك إدخال بيانات اعتماد Google الخاصة بك أو حتى إذا كان المرسل قد أنشأه. فسيتعين عليك إدخال كلمة مرور مرسلة عن طريق الرسائل القصيرة.

كيفية إرفاق الصور والملفات في الوضع الآمن

لا يؤدي هذا الوضع إلى تعطيل خيار إرفاق ملفات أو صور للمرسل ، وبالتالي فإن عملية تنفيذ هذه المهمة مماثلة لإرفاق الملفات في الوضع العادي . نضغط ببساطة على أيقونة مشبك الورق أو أيقونة الصورة ، ونعثر على الملفات في مستكشف الملفات الخاص بنا. ونختارها وسيتم تحميلها دون مشاكل.

سيتمكن المتلقي من الوصول فقط لمعاينة الملفات. دون أن يكون قادرًا على تنزيلها. وبالمثل ، تجدر الإشارة إلى أن خيارات إرفاق الملفات أو تنزيلها معطلة لأولئك الذين يتلقون البريد في هذا الوضع.

إعدادات أخرى للوضع الخاص يمكنك تطبيقها على Gmail

يتيح لنا الوضع الخاص أو السري لـ Gmail الوصول لتعديل الخيارات المتعلقة بالبريد الذي سيتم إرساله. من أجل تخصيص رسالتنا بحيث يمكنها تلبية احتياجاتنا بشكل صحيح.

انتهاء صلاحية الرسالة

تم إنشاء هذا الخيار من أجل إدارة أفضل للخصوصية . مما يحد من توفر الرسالة لفترة زمنية معينة.

عندما نفتح نافذة الوضع السري ، نرى قسمًا يقول “تعيين انتهاء الصلاحية” وتحته شريط منسدل. يمكننا تعديل حد انتهاء الصلاحية بخيارات Gmail الافتراضية . أو إدخال تاريخ محدد.

طلب كلمة المرور

في علامة تبويب الخيارات ، سنرى قسمًا آخر يسمى “طلب كلمة المرور” حيث يمكننا كتابة كلمة مرور للتسجيل والضغط على خيار “Password by SMS”. أو على العكس من ذلك . اختر خيار “No password by SMS” ، والذي يمنح وصولاً مباشرًا إلى الرسالة إلى المستلم.

التكوين القياسي

يأتي الوضع السري لـ Gmail مع تكوين افتراضي يمكن تكييفه وفقًا لاحتياجاتنا. تم ضبط انتهاء الصلاحية على أسبوع واحد ويتم تعطيل خيار كلمة مرور الرسائل القصيرة تلقائيًا.

إزالة الوضع الخاص

بمجرد حفظ الإعدادات التي تم إجراؤها في الوضع السري ، سيتم تمييز نافذة الرسالة باللون الأزرق . وستظهر رسالة تحدد تاريخ انتهاء صلاحية الرسالة والآثار المترتبة على هذا الوضع.

لإزالة الوضع الخاص ، نضغط ببساطة على “X” لهذه الرسالة ، وستعود نافذة التكوين إلى لونها الأولي ، مما يشير إلى أن الوضع الخاص قد تم إلغاء تنشيطه.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

13 − واحد =

زر الذهاب إلى الأعلى